Über uns
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die uns bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings
- Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung)
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
- Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant)
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen
- Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern
- Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
- Unterstützung im Shared Service Center nach Bedarf
- Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein unterstützendes Team und eine klare Einarbeitung
Arbeitsort: 65428 Rüsselsheim
Kontakt: Bewerbungen an: Frau Mehtap Inoglu, Personalabteilung, E-Mail: jobs@team.inoglu-holding.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Inoglu Holding GmbH Arbeitgeber: Inoglu Holding
Die Inoglu Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein hohes Maß an Verantwortung bietet, sondern auch attraktive Sozialleistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitspaket. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Leidenschaft für Automobile und der direkte Kundenkontakt eine erfüllende und dynamische Arbeitsumgebung schaffen.
