Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und sorge für ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Robotik mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die bemerkenswerten Fortschritte in den Bereichen Robotik und Machine Vision inspirieren uns bei INOS jeden Tag aufs Neue.
Seit 1997 beliefern wir führende Automobilhersteller (OEMs) in Europa, Asien und Amerika mit innovativen Automatisierungslösungen, die individuell auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Unsere Lösungen gewährleisten höchste Präzision bei minimalen Taktzeiten und steigern dadurch Effizienz und Qualität entlang der gesamten Produktionslinie.
Unsere Kernkompetenz liegt in Bildverarbeitungssystemen für die Roboterführung sowie in Anwendungen der 3D-Messtechnik.
Unser vielfältiges Produktportfolio umfasst Lösungen für bewegte Produktionslinien, stationäre Systeme, roboterbasierte Anwendungen und Hybridlösungen.
Dank unserer langjährigen Erfahrung in automobilen Fertigungsprozessen bietet INOS robuste und zukunftssichere Lösungen auf Basis eines flexiblen und skalierbaren Toolkits.
Dieses vereint bewährte Sensortechnologie, patentierte Algorithmen sowie vielseitige und einfach konfigurierbare Software-Schnittstellen.
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir einen Office Manager & HR Administrator (m/w/d).
- Hauptaufgaben
- Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds
- Koordination von Facility-Management, Büroinstandhaltung, externen Dienstleistern, Büroausstattung und Verträgen
- Organisation von Meetings, Besucherempfängen, Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Leasingverträgen, Tankkarten, Versicherungen und IT-Ausstattung
- Unterstützung beim On- und Offboarding in Zusammenarbeit mit der IT und weiteren Fachbereichen
- Koordination von Mitarbeiterbenefits und betrieblicher Altersvorsorge
- Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit dem externen Payroll-Dienstleister, inklusive Dokumentation und Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung der Unternehmensadministration, Optimierung administrativer und HR-bezogener
- Prozesse sowie Unterstützung im Recruiting und bei Vorstellungsgesprächen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Personalbereich
(z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration, Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
- Erfahrung mit ERP-Systemen sowie mit HR- und Payroll-Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, eigenständig und abteilungsübergreifend zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
- Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und modernem Büro
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung am Standort Stuttgart
Office Manager & HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: inos Automation
INOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation fördern wir eine kollegiale Atmosphäre, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem bieten wir vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket, um langfristige Perspektiven am Standort Stuttgart zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & HR Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf inos Automation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch inos Automation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei inos Automation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei inos Automation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie inos Automation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
