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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Inovance Technology, ein globaler Hersteller von Industrieautomation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Freiraum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und hast Freude daran, ein Unternehmen im Alltag am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Niederlassung Inovance Technology Deutschland GmbH in Pleidelsheim suchen wir ab sofort einen Office Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Organisation und Durchführung des Besuchermanagements inklusive Empfang und Bewirtung von Gästen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Besorgungen für das Unternehmen
- Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Terminkoordination sowie Pflege von Kalendern und Ablagesystemen
- Organisation und Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie des Dokumentenversands
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung der Fachabteilungen bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und der Messeorganisation
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Geschäfts- und Schriftverkehr
- Erfahrung in der Terminkoordination sowie im Post- und Dokumentenversand
- Grundkenntnisse in kaufmännischen Prozessen und administrative Unterstützung von Fachabteilungen
- Organisationsgeschick bei der Unterstützung von Projekten, Veranstaltungen und Messeorganisation
- Erfahrung im Besuchermanagement, inkl. Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Bereitschaft zur Übernahme hauswirtschaftlicher und organisatorischer Tätigkeiten sowie kleiner Besorgungen für die Firma
Das bieten wir Dir:
- Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit zukunftsweisenden Produkten
- Eine offene und mittelständisch geprägte Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie
- Freiraum für persönliche Entfaltung und fachliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsklima
- Benefits wie kostenlose Getränke, Corporate Benefits, frisches Obst und Teamevents
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir dich kennenlernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-43276 per E-Mail an: Inovance Technology Deutschland GmbH, Christin Schmid, bewerbung@inovance.eu, Tel.: +49-7144-899-180.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Inovance Technology Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Inovance Technology Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei Inovance anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Inovance arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Inovance und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich bald kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inovance Technology Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Inovance Technology und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Office Assistant dazu beiträgt, das Unternehmen am Laufen zu halten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.