Gemeindeschreiber/in und Verwaltungsleiter/in

Ihre Aufgaben:

• Als Gesamtleiter/in führen Sie die Gemeindeverwaltung dienstleistungsorientiert nach unternehmerischen Kriterien.
• Sicherstellung des Tagesgeschäfts in enger Koordination mit den Abteilungsleitenden (z. B. Ausarbeitung und Redaktion von Anträgen, Vorbereitung von Weisungen).
• Kompetente Beratung und Begleitung des Gemeinderats inkl. Sekretariat.
• Leitung des Wahlbüros, administrative Durchführung von Gemeindeversammlungen, verantwortlich für Einbürgerungsverfahren, Sicherstellung der Medienarbeit, Vorstandsmitglied im Zweckverband Friedensrichteramt Kilchberg‑Rüschlikon.
• Entwicklung der bestehenden Organisation und damit Hauptverantwortung für die Personalentwicklung.
• Zentrale Steuerung und Lenkung der Gesamtverwaltung und Positionierung als dienstleistungsorientiertes Kompetenzzentrum.
• Koordination, Führung und Begleitung von Projekten und anspruchsvollen strategischen Themen (Prozessmanagement, Digitalisierung, IT‑Entwicklung u.w.).
• Ansprechpartner für Einwohnerinnen und Einwohner.
• Vernetzung in der Gemeinde und in der Region.
• Repräsentation bei Anlässen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Public Management, Politik- oder Rechtswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs‑ und Führungserfahrung (idealerweise bei einer Stadt‑ oder Gemeindeverwaltung) sowie Weiterbildungen (idealerweise in Bereichen wie Public Management und Leadership).
• Hohe verwaltungstechnische Fachkompetenzen in verschiedenen Disziplinen.
• Fundierte Kenntnisse im Gemeinde‑ und Verwaltungsrecht.
• Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu unterstützen und zu fördern.
• Fundierte Projektmanagement‑Erfahrung.
• Hohe IT‑Affinität und Interesse, die Digitalisierung voranzutreiben.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Erfahrung bei der Bearbeitung von komplexen Finanzthemen.
• Starke Kommunikations‑Skills - schriftlich wie mündlich; gute Englisch‑Kenntnisse.
• Souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang.
• Resultat‑ und Lösungsorientierung.
• Integre Persönlichkeit mit guten Umgangsformen.

Dies bietet die Stelle:

Nach dem langjährigen Einsatz des heutigen Stelleninhabers haben Sie die Möglichkeit, die Gemeindeverwaltung in eine neue Ära zu führen. Die Exekutive hat kürzlich entschieden, per Sommer 2026 ein Geschäftsleitungsmodell für die Verwaltung einzuführen. Sie haben dabei die Chance, die entsprechenden Strukturen mitzugestalten und so die Zukunft zu prägen. Der Gemeinderat und ein engagiertes Verwaltungsteam freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Im Zentrum von Rüschlikon steht Ihnen eine top Infrastruktur zur Verfügung.