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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere interne Abläufe effizient.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine professionelle Arbeitsatmosphäre und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was dich bei uns erwartet
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Als Office Manager:in an unserem Standort Hamburg sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. Du bringst Erfahrung, Struktur und Weitblick mit – und stellst sicher, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich stetig weiterentwickeln.
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Du bist verantwortlich für das in- und ausländische Reisemanagement – von der Planung und Buchung über die Abrechnung bis hin zur Nachbereitung. Dabei optimierst und entwickelst du bestehende Prozesse kontinuierlich weiter, mit Blick auf Effizienz, Kosten und Qualität.
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Du übernimmst die standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems für unser Team inovex und behältst die dazugehörige Rechnungsbearbeitung im Blick.
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Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass an deinem Standort alles reibungslos funktioniert. Du übernimmst die professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe – von der Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten bis zur Organisation von internen Veranstaltungen.
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Du schaffst eine angenehme und strukturierte Arbeitsatmosphäre, indem du Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behältst. Zudem koordiniert du im Bereich Facility Management unsere Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe oder die Hausverwaltung und kümmerst dich um alles, was den Standort zuverlässig am Laufen hält.
Wer gut zu uns passen wĂĽrde
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management mit.
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Als selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent behältst du jederzeit den Überblick, arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und bringst neue Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse ein.
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Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten.
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Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace und bewegst dich souverän in digitalen Tools und Prozessen.
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Benefits
- Hardwareleasing
- Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Auto-Leasing
- Deutschlandticket
- Mobile Work
- Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
- Teilzeit
- Workation & Auszeit
- Internes Coaching & Wissenstransfer
- Weiterbildungsbudget
- Mentoring Programm
- Meetups & Community Events
- Kita-Zuschuss
- Zusätzliche Kind-Krank-Fehlzeit
- Pro Elternzeit
- Mitarbeit an strategischen Themen
- GroĂźer Entscheidungsspielraum
- Wertschätzende Feedback-Kultur
- Offener Umgang mit Fehlern
- Technologievielfalt & Ingenieurskultur
- Branchenvielfalt
- Agiles Arbeiten
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Office Manager:in* Hamburg Arbeitgeber: inovex GmbH
Kontaktperson:
inovex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in* Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen zur Optimierung der Abläufe hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und hol dir Insider-Tipps, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen für Office Manager:innen und überlege dir, wie du deine Antworten mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauern kannst. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt mit uns in Verbindung zu setzen, falls du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in* Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die Herausforderungen der Position meistern kannst und welche konkreten Beispiele du dafür hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inovex GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von StudySmarter verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Reise-Management unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige Interesse, indem du Fragen zur Position und den Erwartungen stellst. Das zeigt, dass du dir Gedanken ĂĽber die Herausforderungen machst und bereit bist, Verantwortung zu ĂĽbernehmen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Google Workspace und anderen digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du Prozesse optimiert hast.
