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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere interne Abläufe effizient.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in München mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hardwareleasing, Sportförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein professionelles Arbeitsumfeld und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Travel-Management.
- Andere Informationen: Offene Feedback-Kultur und großartige Karrierechancen in einem agilen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was dich bei uns erwartet
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Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. Du bringst Erfahrung, Struktur und Weitblick mit – und stellst sicher, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich stetig weiterentwickeln.
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Du bist verantwortlich für das in- und ausländische Reisemanagement – von der Planung und Buchung über die Abrechnung bis hin zur Nachbereitung. Dabei optimierst und entwickelst du bestehende Prozesse kontinuierlich weiter, mit Blick auf Effizienz, Kosten und Qualität.
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Du übernimmst die standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems für unser Team inovex und behältst die dazugehörige Rechnungsbearbeitung im Blick.
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Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass an deinem Standort alles reibungslos funktioniert. Du übernimmst die professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe – von der Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten bis zur Organisation von internen Veranstaltungen.
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Du schaffst eine angenehme und strukturierte Arbeitsatmosphäre, indem du Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behältst. Zudem koordinierst du im Bereich Facility Management unsere Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe oder die Hausverwaltung und kümmerst dich um alles, was den Standort zuverlässig am Laufen hält.
Wer gut zu uns passen würde
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management mit.
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Als selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent behältst du jederzeit den Überblick, arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und bringst neue Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse ein.
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Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten.
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Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace und bewegst dich souverän in digitalen Tools und Prozessen.
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Benefits
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- Hardwareleasing
- Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Auto-Leasing
- Deutschlandticket
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- Mobile Work
- Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
- Teilzeit
- Workation & Auszeit
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- Internes Coaching & Wissenstransfer
- Weiterbildungsbudget
- Mentoring Programm
- Meetups & Community Events
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- Kita-Zuschuss
- Zusätzliche Kind-Krank-Fehlzeit
- Pro Elternzeit
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- Mitarbeit an strategischen Themen
- Großer Entscheidungsspielraum
- Wertschätzende Feedback-Kultur
- Offener Umgang mit Fehlern
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- Technologievielfalt & Ingenieurskultur
- Branchenvielfalt
- Agiles Arbeiten
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Office Manager:in* München Arbeitgeber: inovex GmbH
Kontaktperson:
inovex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in* München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir unser Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bringe eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von uns in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf praktische Fragen vor! Als Office Manager:in wirst du oft gefragt, wie du bestimmte Situationen managen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Überblick über die Unternehmenskultur. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in* München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!: Betone deine relevanten Erfahrungen im Office- und Travel-Management. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inovex GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und dein Arbeitsstil zur Unternehmenskultur beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager:in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Prozessen
Zeige Interesse, indem du Fragen stellst, die über die Stellenbeschreibung hinausgehen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team die Effizienz der Prozesse misst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Google Workspace und anderen digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
