Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Eigentümer und Mieter, organisiere Instandhaltungsmaßnahmen und verwalte digitale Dokumente.
- Unternehmen: INOVIA HAUS Verwaltung GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit digitaler Verwaltung.
- Vorteile: Homeoffice, klare Prozesse, Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hausverwaltung oder kaufmännischer Hintergrund mit Interesse an Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ziel der Position
Sicherstellung einer professionellen, strukturierten und serviceorientierten Betreuung der betreuten Liegenschaften (WEG & Mietobjekte) mit Fokus auf Werterhalt, Eigentümerzufriedenheit und effiziente Abläufe.
Aufgabenbereich
- Eigentümer- & Mieterbetreuung
- Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Mieter
- Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
- Schriftliche und telefonische Kommunikation
- Kaufmännische Objektbetreuung
- Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Rückständen
- Zuarbeit zur Buchhaltung (z. B. Lexware / Immoware24)
- Technische Objektbetreuung
- Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Beauftragung von Dienstleistern
- Kontrolle der Leistungserbringung vor Ort / digital
- Schadenmanagement (z. B. Wasserschäden)
- WEG-Management
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (online/hybrid)
- Umsetzung von Beschlüssen
- Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat
- Unterstützung bei Umlaufbeschlüssen
- Organisation & Verwaltung
- Pflege der Objekt- und Stammdaten
- Dokumentenmanagement (digital)
- Fristenkontrolle (Verträge, Prüfungen, Wartungen)
- Ticketbearbeitung im Eigentümerportal
Arbeitsweise
- Digitale Verwaltung
- Kommunikation per E-Mail, Telefon und Eigentümerportal
- Strukturierte Vorgangsbearbeitung über Ticketsystem
- Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
Anforderungen
- Erfahrung in der Hausverwaltung (WEG/Mietverwaltung) von Vorteil
- Alternativ kaufmännischer Hintergrund mit Interesse an Immobilien
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Besonderheiten bei INOVIA
- 100 % digitale Verwaltung
- Homeoffice möglich
- Klare Prozesse und Strukturen
- Wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung möglich
Erfolgsmessung (KPIs)
- Bearbeitungszeit von Eigentümeranfragen
- Zufriedenheit der Eigentümer / Beiräte
- Einhaltung von Fristen
- Wirtschaftlichkeit der Maßnahmen
- Qualität der Objektbetreuung
Objektbetreuung (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung
INOVIA HAUS Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine 100 % digitale Verwaltung und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit klaren Prozessen und Strukturen fördert das wachsende Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet eine leistungsorientierte Vergütung. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigentümerzufriedenheit und effiziente Abläufe legt.
Kontaktdaten:
INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Objektbetreuung (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektbetreuung (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Objektbetreuung (m/w/d) bei INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INOVIA HAUS Verwaltung Hausverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
