Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: INOVIS Ingenieure GmbH – ein dynamisches Ingenieurbüro in Frankfurt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bauwesen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz / Teamassistenz bei INOVIS Ingenieure Gmb H unterstützen Sie unser Team in Frankfurt in administrativen und organisatorischen Belangen.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei.
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen
- Rechnerische Unterstützung bei Aufmaßen, Rechnungen, Nachträgen, Angeboten im Rahmen der LP8
- Pflege von Projekt- und Vergabedatenbanken
- Dokumentenmanagement und Baustellenadministration
- Terminverfolgung und Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung bei Kosten- und Budgetkontrollen
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bewirtung Gäste und Telefon
- Allg. kaufm. und administrative Tätigkeiten
- Unsere Anforderungen
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bauwesen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- ORCA AVA ist wünschenswert
- Wir bieten
Bei INOVIS Ingenieure Gmb H erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.
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kaufm. Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Inovis Ingenieure Gmbh
Die INOVIS Ingenieure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektingenieur für Heizungs- und Kältetechnik (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die hervorragende Anbindung an den ÖPNV machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kaufm. Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufm. Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Inovis Ingenieure Gmbh für die Position als kaufm. Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Inovis Ingenieure Gmbh arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inovis Ingenieure Gmbh vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Inovis Ingenieure Gmbh passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Inovis Ingenieure Gmbh zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
