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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks from hiring to employee support and documentation.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking company with a focus on employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions matter and humor is valued.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 years of relevant experience and proficiency in MS Office and Personio required.
- Andere Informationen: Work in a pet-friendly environment with regular team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns
Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:
Du bist verantwortlich für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des kompletten Employee-Lifecycle´s und betreust unsere Mitarbeiter als vertrauensvoller Ansprechpartner.
Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und scheust dich nicht, bei Bedarf aktiv nach geeigneten Kandidaten zu suchen.
Du erstellst alle personalrelevanten Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen etc.
Die Vorbereitung und Prüfung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro liegen in deiner Verantwortung. Du controllst Krankheits-, An- und Abwesenheitszeiten sowie die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter.
Auch das systemische Dokumenten-Management innerhalb von Personio sowie das Führen der physischen Personalakte liegen in Deinen Händen.
Die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, etc.
Die aktive Mitarbeit hinsichtlich der Optimierung von HR-Prozessen.
Was uns überzeugt
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
Relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in den oben genannten Tätigkeitsfeldern.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und besitzt fortgeschrittene Kenntnisse in unserem HR-Tool Personio.
Du legst großen Wert auf Genauigkeit, arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Diskretion ist für Dich ein Selbstverständnis.
Deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative machen Dich aus.
Du bist ein Organisationstalent und trägst eine gewisse Hands-on Mentalität in Dir.
… und ganz wichtig: Du bringst eine Prise Humor mit und hast Spaß an der Arbeit im Team.
Das bieten wir Dir
Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angeboten und die Möglichkeit wahlweise an unserem Standort in Köln oder Bergheim zu arbeiten.
Flache Hierarchien für einen Austausch auf Augenhöhe.
Kurze Entscheidungswege und einen individuellen Gestaltungsspielraum innerhalb deines Tätigkeitsfeldes, um deine Projekte zum Erfolg zu führen.
Ein moderner Arbeitsplatz in unseren schönen Büros in bester Lage mit guten Verkehrsanbindungen.
An beiden Standorten findest Du zudem vielfältige kulinarische Angebote sowie diverse Einkaufsmöglichkeiten für Selbstversorger.
Unsere Benefits
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
ÖPNV-Zuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Eine moderne IT-Ausstattung
Corporate Benefits
Regelmäßige Teamevents
Hunde sind willkommen
Cool? Cool! So sieht Dein Weg zu uns aus
Dann bewirb dich jetzt ganz einfach und sende uns deinen Lebenslauf zu. Ein kurzes Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns natürlich direkt etwas mehr über dich zu erfahren! 🙂 Deine Zeugnisse, Gehaltsvorstellung sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum kannst du ebenfalls in unserem Online-Formular unter dem Button „Jetzt bewerben“ angeben.
#J-18808-Ljbffr
(Junior) HR Generalist (all genders) Arbeitgeber: inovisco Mobile Media GmbH
Kontaktperson:
inovisco Mobile Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) HR Generalist (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Employee-Lifecycle-Management und digitale Tools wie Personio. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Humor bereits im ersten Kontakt. Das kann durch eine positive Einstellung und offene Kommunikation geschehen, was besonders in einem Teamumfeld geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) HR Generalist (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als (Junior) HR Generalist zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in den Bereichen Personalverwaltung, Organisation und Kommunikation gesammelt hast.
Motivationsschreiben optional: Obwohl ein kurzes Anschreiben kein Muss ist, kann es hilfreich sein, um deine Motivation für die Position zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Zeugnisse und Gehaltsvorstellung: Bereite deine Zeugnisse vor und überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung. Diese Informationen kannst du direkt im Online-Formular angeben, also sei darauf vorbereitet.
Online-Bewerbung: Nutze den Button „Jetzt bewerben“ auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inovisco Mobile Media GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie verwenden. Verstehe die Rolle des HR Generalisten und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, bringe konkrete Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte die Erstellung von Dokumenten oder die Durchführung von Vorstellungsgesprächen umfassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Humor
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Teamarbeit und einer positiven Einstellung hervor. Sei bereit, Geschichten zu erzählen, die zeigen, wie du im Team arbeitest und wie dein Humor zur Teamdynamik beiträgt.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den bestehenden HR-Prozessen im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Optimierung von Prozessen und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
