Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung TGA bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Technische Gebäudeausrüstung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Interesse an Technik gesucht! Einsatzort: Nürnberg
Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützen Sie die Führungskräfte und Projektteams im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Angebote, begleiten Ausschreibungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Auch engagierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind bei uns herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Aktennotizen sowie Protokollen
- Recherche und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen über Ausschreibungsportale
- Pflege und Aktualisierung von Referenzlisten
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in Microsoft Dynamics NAV
- Rechnungsstellung für Planungsleistungen nach HOAI
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV ist von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Was wir bieten
- Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
- Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
- Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
- Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Assistenz der Bereichsleitung TGA (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
Als Arbeitgeber in Nürnberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und das hohe Maß an Eigenverantwortung fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung TGA (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei INP DEUTSCHLAND GMBH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei INP DEUTSCHLAND GMBH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung TGA (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an INP DEUTSCHLAND GMBH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für INP DEUTSCHLAND GMBH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
