Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten im Bereich Engineering Solutions.
- Unternehmen: Innovative Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und bringe deine Ideen in innovative Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (5 Tage/Woche) Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützen Sie die Leitung unserer Planungsbereiche Elektrotechnik, Leittechnik, Energie- und Wärmeversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen dazu bei, dass Projekte und organisatorische Aufgaben effizient umgesetzt werden. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung wünschen wir uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie Management- und Entscheidungsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Teammeetings
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektthemen innerhalb der Geschäftsbereiche
- Unterstützung im Office- und Dokumentenmanagement sowie bei kaufmännischen Prozessen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Was wir bieten
- Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
- Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
- Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
- Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
INP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und interne Aufstiegsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehaltspaket sowie ein engagiertes Team, das auf Zusammenhalt und Respekt setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei INP DEUTSCHLAND GMBH für die Position als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für INP DEUTSCHLAND GMBH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei INP DEUTSCHLAND GMBH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei INP DEUTSCHLAND GMBH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
