Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere Abläufe auf der Baustelle.
- Unternehmen: Innovative Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und klaren Werten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte in der Energiewirtschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als Baustellen-Teamassistenz unterstützen Sie die Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft und koordinieren die organisatorischen Abläufe auf der Baustelle.
Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen und sorgen für eine strukturierte Projektorganisation.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation der projektbezogenen Ablage
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Pflege projektbezogener Daten und Unterstützung bei der Führung der Bautagebücher
- Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen und Vorbereitung unterschriftsreifer Unterlagen
- Koordination interner und externer Termine sowie organisatorische Vorbereitung von Workshops und Projektbesprechungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
- Organisation des Besucherempfangs einschließlich Anmeldung, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit der Organisation und Durchführung hybrider Besprechungen über MS Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Was wir bieten
- Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.
Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
- Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13.
Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u. v. m.
- Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit.
Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau.
Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende!
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.
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Baustellen-Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven Arbeitgeber: INP Deutschland GmbH
INP Infrastructure bietet Ihnen die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Infrastruktur- und Energieprojekten mitzuwirken und dabei hohe Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum zu genießen. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Hamburg oder Römerberg fördert eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team, während individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere voranbringen. Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einem flexiblen Arbeitsmodell, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Baustellen-Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellen-Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von INP Deutschland GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei INP Deutschland GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei INP Deutschland GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP Deutschland GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
