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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Dokumentenmanagement für spannende Infrastrukturprojekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiewende mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzende Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Projektumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Rahmen anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und Netzausbau suchen wir ab sofort einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie das bestehende Dokumentenmanagement-Team bei der strukturierten Pflege, Organisation und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen. Ziel ist es, eine transparente und verlässliche Dokumentenstruktur sicherzustellen und die Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.
Aufgaben
- Operative Mitarbeit im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) für Infrastruktur- und Bauprojekte der Energiewende
- Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß definierter Strukturen, Richtlinien und Prozesse
- Erfassung und Pflege von Metadaten zur Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Durchführung und Koordination formaler Dokumentenprüfungen inkl. Nachverfolgung, Dokumententracking und projektbezogenem Reporting
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Auswertung von projektrelevanten Dokumentations- und Statusdaten
- Umsetzung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse entlang des gesamten Projektlebenszyklus (z. B. Steuerung von Freigaben und Prüfläufen)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement-Team sowie weiteren Projektbeteiligten
- Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, projektabhängig auch vor Ort
- Transparente Kommunikation von Bearbeitungsständen und Ergebnissen innerhalb des Teams
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und -Standards
Qualifikation
- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
- Erste Erfahrung in den Bereichen Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber kein Muss
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Kenntnisse in Thinkproject und/oder SharePoint (Anwendung oder Administration) sowie sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams sowie Offenheit für neue Themen und Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden
Benefits
- Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit
- Abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
Kontaktperson:
INP DEUTSCHLAND GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und über die spezifischen Herausforderungen im Dokumentenmanagement. Zeig, dass du die Branche verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir im Dokumentenmanagement brauchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Pflege und Organisation von Dokumenten auf diese Rolle zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder Projekte unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über DMS und Tools
Informiere dich über gängige Dokumentenmanagementsysteme wie Thinkproject oder SharePoint. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen und zu zeigen, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und dein Servicebewusstsein hervorheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.