Experte für Dokumentenmanagement für technische Projekte (m/w/d)

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Setzen Sie Maßstäbe für wegweisende Projekte! Als Experte für Dokumentenmanagement (m/w/d) in technischen Projekten spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der effizienten Steuerung und Verwaltung projektspezifischer Dokumentationen. Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeit zur Prozessoptimierung in bedeutende Projekte einbringen? In unserem Team erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die direkten Einfluss auf den Erfolg zukunftsweisender Projekte haben.

Ihre Aufgaben

• Gestaltung der projektspezifischen Dokumentation – Aufbau und Anpassung der Projektdokumentation unter Verwendung projektspezifischer Metadaten
• Optimierung des Dokumentenmanagements – Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation
• Schnittstellenmanagement – Harmonisierung des Dokumentenaustauschs zwischen dem internen Kollaborationstool und dem System des Kunden
• Überwachung des Projektfortschritts – Verfolgung des Fertigstellungsgrades, regelmäßige Reporting und Abstimmung der Berichterstattung mit der Projektleitung sowie für Monatsberichte an den Kunden
• Koordination und Terminplanung – Enge Zusammenarbeit mit dem Terminplaner zur Planung der Arbeitspakete, Überwachung von Fälligkeiten und Koordination der Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Dokumentationsprozesse – Gewährleistung der Einhaltung von Standardprozessen während der gesamten Projektlaufzeit

Ihre Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation – Abgeschlossene Ausbildung als Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung – Mehrjährige Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung und Projektabwicklung, idealerweise in technischen Projekten
• IT-Kompetenz – Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
• Sprachliche Kompetenz – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Persönliche Stärken – Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit in Abgabephasen

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können.