Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d)

Standorte: Aschersleben, Emden, Lübeck, Etzenricht, Schuby, Dipperz, Vechelde, Bergkirchen, Neuenhagen und Beverungen. Aktuell suchen wir für mehrere spannende Projekte engagierte Unterstützung – konkret für unsere Baustellen an den Standorten Aschersleben, Emden, Lübeck, Etzenricht, Schuby, Dipperz, Vechelde, Bergkirchen, Neuenhagen sowie Beverungen. Für jeden dieser Standorte möchten wir jeweils eine qualifizierte Person gewinnen. Als Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) bringen Sie Struktur ins Tagesgeschäft – Sie managen die Büroorganisation, pflegen die Projektdokumentation und sorgen für reibungslos organisierte Besprechungen.

Aufgaben:

• Vielfältige Einsatzorte innerhalb Deutschlands (z. B. Norddeutschland, Nordrhein-Westfalen, Bayern, Baden-Württemberg)
• Vorbereitung, Erfassung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunden- und Nachunternehmen
• Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Ablage, Führen einer Baukasse, Erfassung und Erstellung von Baustellenunterlagen
• Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuch auf der Baustelle
• Unterstützung des EHS-Managements bei der Dokumentation und bei Baustellenbegehungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz

Benefits:

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.