Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Vollzeit / unbefristet

Als Mitarbeiter/-in Empfang und Office Management erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben. Sie unterstützen unser Team im Office Management, übernehmen spannende Sonderaufgaben und tragen mit Ihrer serviceorientierten Art zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben

• Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck.
• Office Management: Sie unterstützen die Organisation des Büroalltags – von der Verwaltung des Büromaterials über die Koordination von Besprechungsräumen bis hin zu vielfältigen administrativen Aufgaben.
• Eventorganisation: Sie wirken bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikationsmanagement: Sie unterstützen als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und behalten dabei stets den Überblick.
• Sonderaufgaben & Projekte: Sie übernehmen abwechslungsreiche Zusatzaufgaben, bringen eigene Ideen ein und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.
• Teamarbeit: Gemeinsam mit einem jungen und engagierten Team gestalten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und tragen zu einem gut organisierten Büroalltag bei.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, Assistenzbereich oder in einer serviceorientierten Tätigkeit.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das weit über klassische Empfangstätigkeiten hinausgeht.
• Die Möglichkeit, moderne KI-Tools kennenzulernen und aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen.
• Ein junges, engagiertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Sonderaufgaben sowie spannende Projekte zu übernehmen.
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.