Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d) in Hannover / Hamburg

Für mehrere langfristige Infrastrukturprojekte im Stromnetzausbau suchen wir Projektassistenzen (m/w/d) zur Unterstützung eines großen deutschen Übertragungsnetzbetreibers. Sie arbeiten in bedeutenden HGÜ-Großprojekten und unterstützen die Projektteams bei der Organisation, Koordination und Dokumentation zentraler Projektprozesse. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass komplexe Projekte effizient gesteuert werden und alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten. Die Position kann sowohl im Rahmen einer Festanstellung als auch auf freiberuflicher Basis besetzt werden.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungsterminen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
• Terminplanung und Fristencontrolling innerhalb der Projektteams
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und projektrelevanten Unterlagen
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination, idealerweise im Umfeld von Infrastruktur- oder Großprojekten
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projektabläufen sowie im Umgang mit komplexen Projektstrukturen und verschiedenen Projektbeteiligten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit MS Teams und SharePoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket
• Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.