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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei einem bedeutenden Projekt der Energiewende mit organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das an der Zukunft der Energie arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und die Möglichkeit, an einem zukunftsweisenden Projekt mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Einsatzort ist Weiden, Beginn ist kurzfristig möglich.
Einleitung Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Großprojekt der Energiewende einsetzen? Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Weiden suchen wir zeitnah eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben Enge Unterstützung des Bauoberleiters in allen organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projektassistenz im Tagesgeschäft (administrative Aufgaben, Organisation, Ablage) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Reports Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung Arbeit mit SharePoint und ThinkProject (eine TP-Schulung wird gestellt) Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben (z. B. Materialbestellungen, Besorgungen) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Auch Studierende mit technischem Hintergrund sind herzlich willkommen IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit DMS von Vorteil Führerschein Klasse B erforderlich Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Interesse an der Mitwirkung in einem zukunftsweisenden Infrastrukturprojekt Noch ein paar Worte zum Schluss Einsatzort: Weiden Beschäftigungsmodell: Teilzeit, ca. 2–3 Tage pro Woche oder 50 % täglich Beginn: kurzfristig möglich
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
Kontaktperson:
INP DEUTSCHLAND GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich der Energiewende. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du bereits Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen Tools hast, erwähne dies in Gesprächen. Wenn nicht, informiere dich vorab über diese Programme, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und das Projekt, an dem du mitarbeiten möchtest. Verstehe die Ziele der Energiewende und wie deine Rolle als Projektassistenz dazu beitragen kann.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone relevante Praktika oder Studienprojekte, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere in Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über relevante Software
Da die Arbeit mit SharePoint und ThinkProject erwähnt wird, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Tools vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, bringe diese in das Gespräch ein.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stellenanzeige hebt eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Interesse an der Energiewende zeigen
Zeige dein Interesse an der Energiewende und an Infrastrukturprojekten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Gedanken dazu in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du motiviert bist, Teil dieses Projekts zu werden.
