Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauoberleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Netzausbauprojekt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt, Gesundheitsangebote und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für das Netzausbauprojekt SuedOstLink suchen wir exklusiv für unseren Kunden ab sofort mehrere Projektassistenzen (m/w/d) im Großraum Weiden i. d. Oberpfalz. In dieser Funktion unterstützen Sie die Bauoberleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben innerhalb des Projekts. Sie arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur strukturierten Projektabwicklung auf der Baustelle bei.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Präsentationen, Protokollen sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Terminorganisation
- Unterstützung bei Monatsberichten sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Fristen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen sowie Besucher- und Anwesenheitslisten
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
- Organisation von Schulungen, Standortbegehungen und sonstigen projektbezogenen Terminen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
- Sicherstellung allgemeiner organisatorischer Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Berufserfahrung im Projektassistenz-, Bau- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine IT-Affinität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B erforderlich
Benefits
- Mit Energie in die Zukunft! Unterstützen Sie spannende Projekte im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Projektorganisation.
- Verantwortung & Teamarbeit – Als Projektassistenz koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick und arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Ihre Entwicklung zählt – Ob Schulungen, Weiterbildungen oder neue Aufgabenfelder – wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehaltspaket sowie Gesundheitsangebote und regelmäßige Events.
- Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
Rahmenbedingungen:
- Projektstart: ab sofort
- Projektlaufzeit: bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung
- Auslastung: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vertragsart: Festanstellung bei der INP Deutschland mit projektbezogener Befristung oder alternativ freiberufliche Zusammenarbeit möglich
- Einsatzort: Großraum Weiden in der Oberpfalz; Remotearbeit nach Abstimmung mit dem Projektteam in Ausnahmefällen möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
Als Arbeitgeber im Großraum Weiden i. d. Oberpfalz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau mitzuwirken. Unsere flachen Hierarchien fördern Teamarbeit und Verantwortung, während wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen unterstützen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehaltspaket sowie Gesundheitsangebote in einem engagierten Team, das auf Zusammenhalt und Nachhaltigkeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und zeig dein Interesse an der Projektassistenz.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst, was bei Arbeitgebern gut ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen für das Interview. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und dem Projekt auseinandergesetzt hast. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Projekt können dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Projektassistenz passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und das spezifische Projekt, an dem du arbeiten würdest, zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Projekt oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
