Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein zukunftsweisendes Projekt im Bereich erneuerbare Energien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt, Gesundheitsangebote und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unterstützen Sie ein zukunftsweisendes Großprojekt im Bereich erneuerbare Energien. Für das Netzausbauprojekt SuedOstLink suchen wir exklusiv für unseren Kunden ab sofort mehrere Projektassistenzen (m/w/d) im Großraum Weiden i. d. Oberpfalz.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Bauoberleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben innerhalb des Projekts. Sie arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur strukturierten Projektabwicklung auf der Baustelle bei.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Präsentationen, Protokollen sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Terminorganisation
- Unterstützung bei Monatsberichten sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Fristen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen sowie Besucher- und Anwesenheitslisten
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
- Organisation von Schulungen, Standortbegehungen und sonstigen projektbezogenen Terminen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
- Sicherstellung allgemeiner organisatorischer Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Berufserfahrung im Projektassistenz-, Bau- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine IT-Affinität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B erforderlich
Was wir bieten
- Mit Energie in die Zukunft! – Unterstützen Sie spannende Projekte im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Projektorganisation.
- Verantwortung & Teamarbeit – Als Projektassistenz koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick und arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Ihre Entwicklung zählt – Ob Schulungen, Weiterbildungen oder neue Aufgabenfelder – wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehaltspaket sowie Gesundheitsangebote und regelmäßige Events.
- Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
Rahmenbedingungen
- Projektstart: ab sofort
- Projektlaufzeit: bis mit Option auf Verlängerung
- Auslastung: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vertragsart: Festanstellung bei der INP Deutschland mit projektbezogener Befristung bis Ende 2027 oder alternativ freiberufliche Zusammenarbeit möglich
- Einsatzort: Großraum Weiden in der Oberpfalz; Remotearbeit nach Abstimmung mit dem Projektteam in Ausnahmefällen möglich
Projektassistenz Netzausbau (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
Als Arbeitgeber im Bereich erneuerbare Energien bietet unser Unternehmen eine spannende Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken. Wir fördern eine offene und respektvolle Teamkultur, in der Ihre persönliche und fachliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Gehaltspaket und attraktiven Gesundheitsangeboten schaffen wir ein Umfeld, das sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Netzausbau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und zeig dein Interesse an dem Projekt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und wie du zur strukturierten Projektabwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Projektassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Meetings oder in schriftlichen Unterlagen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Netzausbau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Netzausbauprojekt SuedOstLink verschaffen. Informiere dich über die Ziele, Herausforderungen und den aktuellen Stand des Projekts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du zur strukturierten Projektabwicklung beitragen kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS Office und anderen IT-Tools wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit in Bezug auf deine technischen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Projekt oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
