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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauoberleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Netzausbauprojekt.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt, Gesundheitsangebote und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Ende 2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für das Netzausbauprojekt SuedOstLink suchen wir exklusiv für unseren Kunden ab sofort mehrere Projektassistenzen (m/w/d) im Großraum Weiden i. d. Oberpfalz. In dieser Funktion unterstützen Sie die Bauoberleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben innerhalb des Projekts. Sie arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur strukturierten Projektabwicklung auf der Baustelle bei.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Präsentationen, Protokollen sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Terminorganisation
- Unterstützung bei Monatsberichten sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Fristen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen sowie Besucher- und Anwesenheitslisten
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
- Organisation von Schulungen, Standortbegehungen und sonstigen projektbezogenen Terminen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
- Sicherstellung allgemeiner organisatorischer Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Berufserfahrung im Projektassistenz-, Bau- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine IT-Affinität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B erforderlich
Benefits
- Mit Energie in die Zukunft! – Unterstützen Sie spannende Projekte im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Projektorganisation.
- Verantwortung & Teamarbeit – Als Projektassistenz koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick und arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Ihre Entwicklung zählt – Ob Schulungen, Weiterbildungen oder neue Aufgabenfelder – wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehaltspaket sowie Gesundheitsangebote und regelmäßige Events.
- Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
Rahmenbedingungen:
- Projektstart: ab sofort
- Projektlaufzeit: bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung
- Auslastung: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vertragsart: Festanstellung bei der INP Deutschland mit projektbezogener Befristung bis Ende 2027 oder alternativ freiberufliche Zusammenarbeit möglich
- Einsatzort: Großraum Weiden in der Oberpfalz; Remotearbeit nach Abstimmung mit dem Projektteam in Ausnahmefällen möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
Kontaktperson:
INP DEUTSCHLAND GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und wie du zur Teamarbeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Netzausbauprojekt SuedOstLink verschaffen. Informiere dich über die Ziele, Herausforderungen und den aktuellen Stand des Projekts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Projektassistenz oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.