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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das nachhaltige Lösungen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, JobRad Leasing und Zuschüsse für Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Stärke für reibungslose Prozesse
Als Spezialist:in für Projektabwicklung sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur. Sie koordinieren die Projektabläufe, sorgen für eine lückenlose Dokumentation und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Nachunternehmen und interne Abteilungen. Dabei überwachen Sie Budgets, Meilensteine und Rechnungen, unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Projektabwicklung, inklusive Strukturierung von Dokumentationen und Ablagen in SharePoint
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten – von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zu Nachtrags- und Mangelanzeigen
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, einschließlich Reisemanagement und Überwachung der Stundenbuchungen
- Budgetplanung, Monitoring von Projektmeilensteinen und Controlling zur Sicherstellung der Kosten- und Termintreue
- Betreuung und Koordination internationaler Projektteams und Lieferanten in den Bereichen erneuerbare Energien und Infrastruktur
- Enger Austausch und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen wie Vertragsmanagement, Projektleitung, Buchhaltung, IT, HR und Recruiting zur reibungslosen Projektumsetzung
Ihre Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
- Fundierte MS Office- und SharePoint-Kenntnisse
- Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse in NAV, ELO, Mercell
- Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Intensive Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen
- Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Zukunftsorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Attraktive Benefits wie JobRad Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sorgen für zusätzliche Motivation und Freizeitgestaltung
Spezialist:in für Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
Kontaktperson:
INP DEUTSCHLAND GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in für Projektabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich als kompetente:r Kandidat:in zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektabwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Projekten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Projekte zum Erfolg zu führen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in für Projektabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und identifiziere die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Spezialist:in für Projektabwicklung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office, SharePoint und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektabwicklung, insbesondere im Bereich erneuerbare Energien. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Projekten verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Stelle sicher, dass du mit MS Office und SharePoint vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu managen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamarbeit, flachen Hierarchien und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
