Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team bei der Organisation und Koordination von administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Innovative Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung in der Energiewirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start in deinem neuen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Administrative Unterstützung im Forschungsumfeld. Für ein Forschungsprojekt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die den administrativen Bereich zuverlässig unterstützt und organisatorische Abläufe strukturiert koordiniert. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Terminorganisation, der Vorbereitung von Besprechungen sowie in der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. In dieser Funktion arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post sowie telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagestrukturen und Datenbanken
- Nachverfolgung von Aufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamassistenz
- Erfahrung im Umgang mit organisatorischen Abläufen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Mit Energie in die Zukunft! — Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Eigenverantwortung & flache Hierarchien — Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten — Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben.
- Attraktive Benefits — Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
- Teamgeist & klare Werte — Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können.
INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: INP DEUTSCHLAND GMBH
INP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, während Sie an innovativen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau mitwirken. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt sowie regelmäßige Mitarbeiterevents. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt und genießen Sie ein strukturiertes Onboarding-Programm, das Ihnen den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie INP DEUTSCHLAND GMBH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei INP DEUTSCHLAND GMBH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei INP DEUTSCHLAND GMBH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von INP DEUTSCHLAND GMBH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an INP DEUTSCHLAND GMBH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP DEUTSCHLAND GMBH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der INP DEUTSCHLAND GMBH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
