Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und verwalte technische Projektdokumentationen im Bereich Elektrotechnik.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein strukturiertes Onboarding-Programm für deinen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstützen Sie unsere elektrotechnischen Planungsprojekte durch die strukturierte Steuerung und Verwaltung der technischen Projektdokumentation. Sie stellen sicher, dass alle Dokumente vollständig, aktuell und termingerecht bereitgestellt werden und arbeiten dabei eng mit unseren Engineering-Teams, Projektleitungen sowie den Dokumentenmanagementsystemen unserer Kunden zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung, Pflege und Nachverfolgung technischer Projektdokumentationen im Bereich Engineering Solutions – Elektrotechnik
- Verwaltung von Dokumenten und Revisionsständen in SharePoint sowie weiteren Dokumentenmanagementsystemen unserer Kunden
- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentations- und Kennzeichnungsstandards wie KKS und RDS-PP
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Projektteams
- Erstellung und Pflege von Dokumentationslisten, Statusübersichten sowie projektbezogenen Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Engineering zur Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten und qualitätsgerechten Projektdokumentation
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium, z. B. der Technischen Redaktion, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Redakteur (m/w/d)
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Anlagenbau, in der Energieversorgung oder im Bereich Elektrotechnik; engagierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Kenntnisse der Kennzeichnungssysteme KKS sowie idealerweise RDS-PP (IEC 81346)
- Erfahrung im Umgang mit SharePoint, Dokumentenmanagementsystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Was wir bieten:
- Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben.
- Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
- Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können.
- Gleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht.
- Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher.
- 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr.
- Zusätzliche Vergütung für Urlaubs- und Weihnachtszeit.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: INP Deutschland
Als Arbeitgeber in Römerberg bei Mannheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich Elektrotechnik und Energiewirtschaft zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und das hohe Maß an Eigenverantwortung fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld Ihre Karriere unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Teamgeist, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei INP Deutschland für die Position als Dokumentenmanager (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für INP Deutschland arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP Deutschland vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei INP Deutschland passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei INP Deutschland zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
