Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsanträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Institut für Niedertemperaturplasmen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit kreativen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung. Zunächst befristet auf 2 Jahre / Wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden / Vergütung nach TV‑L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2026).
UNSER INSTITUT
Zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess-& Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg‑Vorpommern.
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Veranlassung von Bestellungen
- Ausstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben bei Förderprojekten einschließlich der Eingabe, Pflege und Auswertung von Projektkennzahlen
- Überwachung von Lieferterminen, Einholung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Ansprechpartner*in für Verwaltungsangelegenheiten gegenüber Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Mittelgebern
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig
- Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung und Drittmittelförderung
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Hands‑on‑Mentalität, selbstverständliche Kommunikationsfähigkeit, souveränes und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Gute PC‑Kenntnisse
DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:
- Leistungsgerechte Vergütung (TV‑L)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kreatives Umfeld
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
- Möglichkeiten zur externen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei)
- Online‑Sportkurs (Bewegte Pause) und betriebsinterne Sportgruppen
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden
Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!
Das INP wünscht sich die gleichberechtigte Teilhabe von Männern und Frauen, besonders in der Wissenschaft. Es gibt viele gute Gründe, warum es sich lohnt, die Potenziale von Frauen gezielt zu fördern. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung Arbeitgeber: INP Greifswald e.V.
Das INP in Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Förderung von Weiterbildung und die Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber machen das INP zu einem attraktiven Ort für persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten und eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, bewirb dich direkt über unsere Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in den Bereichen Beschaffung und Buchhaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Webseite:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INP Greifswald e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Instituts genau an. Verstehe die Projekte und Themen, an denen sie arbeiten, besonders in den Bereichen, die dich interessieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung, Buchhaltung oder Projektüberwachung zeigen. So kannst du im Gespräch anschaulich darlegen, wie du zur Lösung von Herausforderungen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Zahlen umgehst. Vielleicht hast du Erfahrungen mit Budgetüberwachung oder der Auswertung von Projektkennzahlen – bring diese Punkte aktiv ins Gespräch ein.
✨Sei du selbst und kommuniziere klar
Ein souveränes und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Zeige deine Hands-on-Mentalität und sei offen für Fragen. Authentizität kommt gut an und lässt dich sympathisch wirken.
