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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Dokumentenmanagement für spannende Infrastrukturprojekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiewende mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzende Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Rahmen anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und Netzausbau suchen wir ab sofort einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie das bestehende Dokumentenmanagement-Team bei der strukturierten Pflege, Organisation und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen. Ziel ist es, eine transparente und verlässliche Dokumentenstruktur sicherzustellen und die Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.
Aufgaben
- Operative Mitarbeit im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) für Infrastruktur- und Bauprojekte der Energiewende
- Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß definierter Strukturen, Richtlinien und Prozesse
- Erfassung und Pflege von Metadaten zur Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Durchführung und Koordination formaler Dokumentenprüfungen inkl. Nachverfolgung, Dokumententracking und projektbezogenem Reporting
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Auswertung von projektrelevanten Dokumentations- und Statusdaten
- Umsetzung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse entlang des gesamten Projektlebenszyklus (z. B. Steuerung von Freigaben und Prüfläufen)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement-Team sowie weiteren Projektbeteiligten
- Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, projektabhängig auch vor Ort
- Transparente Kommunikation von Bearbeitungsständen und Ergebnissen innerhalb des Teams
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und -Standards
Qualifikation
- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
- Erste Erfahrung in den Bereichen Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber kein Muss
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Kenntnisse in Thinkproject und/oder SharePoint (Anwendung oder Administration) sowie sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams sowie Offenheit für neue Themen und Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden
Benefits
- Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit
- Abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Inp-Grupp
Kontaktperson:
Inp-Grupp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar zu einer Empfehlung führen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle als Dokumentenmanager.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Online-Präsenz aktuell. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil professionell aussieht und deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement hervorhebt. Recruiter schauen oft online nach potenziellen Kandidaten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und halte dich an die geforderten Formate. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inp-Grupp vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Pflege und Organisation von Dokumenten auf diese Rolle zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement-Prozesse umgesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über DMS und Tools
Informiere dich über die verwendeten Dokumentenmanagementsysteme wie Thinkproject oder SharePoint. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe das zur Sprache und zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in interdisziplinären Teams gearbeitet hast.