Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauoberleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Netzausbauprojekt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt, Gesundheitsangebote und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für das Netzausbauprojekt SuedOstLink suchen wir exklusiv für unseren Kunden ab sofort mehrere Projektassistenzen (m/w/d) im Großraum Weiden i. d. Oberpfalz. In dieser Funktion unterstützen Sie die Bauoberleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben innerhalb des Projekts. Sie arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur strukturierten Projektabwicklung auf der Baustelle bei.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Präsentationen, Protokollen sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Terminorganisation
- Unterstützung bei Monatsberichten sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Fristen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint‑Strukturen und Projektarchive
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen sowie Besucher‑ und Anwesenheitslisten
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt
- Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel‑ und Fuhrparkmanagement
- Organisation von Schulungen, Standortbegehungen und sonstigen projektbezogenen Terminen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
- Sicherstellung allgemeiner organisatorischer Abläufe im Baustellen‑ und Projektumfeld
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Berufserfahrung im Projektassistenz-, Bau- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine IT‑Affinität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B erforderlich
Benefits
- Mit Energie in die Zukunft! – Unterstützen Sie spannende Projekte im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Projektorganisation.
- Verantwortung & Teamarbeit – Als Projektassistenz koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick und arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Ihre Entwicklung zählt – Ob Schulungen, Weiterbildungen oder neue Aufgabenfelder – wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehaltspaket sowie Gesundheitsangebote und regelmäßige Events.
- Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
Rahmenbedingungen
- Projektstart: ab sofort
- Projektlaufzeit: bis mit Option auf Verlängerung
- Auslastung: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vertragsart: Festanstellung bei der INP Deutschland mit projektbezogener Befristung bis Ende 2027 oder alternativ freiberufliche Zusammenarbeit möglich
- Einsatzort: Großraum Weiden in der Oberpfalz; Remotearbeit nach Abstimmung mit dem Projektteam in Ausnahmefällen möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Inp-Grupp
Als Recruiter (m/w/d) Schwerpunkt Active Sourcing & International Recruiting haben Sie die Möglichkeit, aktiv an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau mitzuarbeiten. Unser Unternehmen bietet Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, flache Hierarchien und attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein umfassendes Gehaltspaket sowie regelmäßige Mitarbeiterevents. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Teamgeist, Respekt und Nachhaltigkeit setzt und profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Programm, das Ihnen den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Inp-Grupp, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Inp-Grupp interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inp-Grupp vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Inp-Grupp vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
