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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und prüfe Verträge, unterstütze den Vertrieb und entwickle interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Top-Adresse für Personalvermittlung mit Fokus auf High-Potentials.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Recht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Top-Adresse für Personalvermittlung, wenn es um die Verbindung von High-Potentials in Fach- und Führungspositionen mit erstklassigen Unternehmen geht. Unser Hauptanliegen ist, Erfolge zu schaffen, die unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen fesseln und begeistern.
Aktuell suchen wir im Auftrag eines unserer exklusiven Kunden nach einem Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d) im Raum Villingen-Schwenningen, Furtwangen und Singen. Die Position richtet sich ausdrücklich auch an Industriekaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Fachkräfte mit ersten Berührungspunkten im Vertrags- oder Rechtsumfeld.
- Prüfung, Verwaltung und Pflege von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), Rahmenverträgen und weiteren vertraglichen Dokumenten
- Unterstützung des technischen Vertriebs bei allen vertraglichen Fragestellungen
- Erstellung und Anpassung von Vertragsvorlagen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Vertrags- und Dokumentenprozesse
- Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Vertragsinhalten oder Klauseln
- Stammdatenpflege und Dokumentation im ERP-System zur Vorbereitung interner Prüfungen
- Unterstützung bei Themen rund um Unternehmensrichtlinien, Nachhaltigkeit und Lieferantenanforderungen
- Mitarbeit bei der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund
- Alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Verwaltung
- Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen, rechtlichen Dokumenten oder Unternehmensrichtlinien von Vorteil
- Grundverständnis für Vertragsarten wie NDAs, AGB oder Rahmenverträge wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Vertrieb, Kunden und internen Schnittstellen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Inpernell
Kontaktperson:
Inpernell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Vertragswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Eine gute Struktur hilft uns, den Überblick zu behalten!
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder rechtlichen Dokumenten hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und zeige, wie sie dich auf die Stelle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inpernell vorbereitest
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den verschiedenen Vertragsarten wie NDAs und Rahmenverträgen vertraut. Zeige im Interview, dass du ein Grundverständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du mit Verträgen oder rechtlichen Dokumenten gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Vertragsinhalte einfach erklären kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und zeige, dass du gut im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmensrichtlinien und -prozesse zu erfahren.