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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und prüfe Verträge, unterstütze den Vertrieb und entwickle interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Top-Adresse für Personalvermittlung mit Fokus auf High-Potentials.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Recht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Top-Adresse für Personalvermittlung, wenn es um die Verbindung von High-Potentials in Fach- und Führungspositionen mit erstklassigen Unternehmen geht. Unser Hauptanliegen ist, Erfolge zu schaffen, die unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen fesseln und begeistern.
Aktuell suchen wir im Auftrag eines unserer exklusiven Kunden nach einem Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d) im Raum Villingen-Schwenningen, Furtwangen und Singen. Die Position richtet sich ausdrücklich auch an Industriekaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Fachkräfte mit ersten Berührungspunkten im Vertrags- oder Rechtsumfeld.
- Prüfung, Verwaltung und Pflege von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), Rahmenverträgen und weiteren vertraglichen Dokumenten
- Unterstützung des technischen Vertriebs bei allen vertraglichen Fragestellungen
- Erstellung und Anpassung von Vertragsvorlagen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Vertrags- und Dokumentenprozesse
- Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Vertragsinhalten oder Klauseln
- Stammdatenpflege und Dokumentation im ERP-System zur Vorbereitung interner Prüfungen
- Unterstützung bei Themen rund um Unternehmensrichtlinien, Nachhaltigkeit und Lieferantenanforderungen
- Mitarbeit bei der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund
- Alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Verwaltung
- Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen, rechtlichen Dokumenten oder Unternehmensrichtlinien von Vorteil
- Grundverständnis für Vertragsarten wie NDAs, AGB oder Rahmenverträge wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Vertrieb, Kunden und internen Schnittstellen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Inpernell
Kontaktperson:
Inpernell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vertragswesen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Vertragswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Eine gute Struktur hilft uns, den Überblick zu behalten!
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Umgang mit Verträgen oder rechtlichen Dokumenten hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und zeige, wie sie dich auf die Stelle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inpernell vorbereitest
✨Verstehe die Vertragsarten
Mach dich mit den verschiedenen Vertragsarten wie NDAs, AGBs und Rahmenverträgen vertraut. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch in der Lage bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du mit Verträgen oder rechtlichen Dokumenten gearbeitet hast. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position viel Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den internen Prozessen. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Nachhaltigkeit und Unternehmensrichtlinien umsetzt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.