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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und das Führungsteam bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- Arbeitgeber: InPlanet, ein innovatives ClimateTech-Startup mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Home Office Budget, persönliche Entwicklung, 40 Tage Urlaub und Laptop.
- Andere Informationen: Dynamisches, vielfältiges Team mit großartigen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission zur Bekämpfung des Klimawandels und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Portugiesisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
InPlanet ist ein mission-driven, remote-first ClimateTech-Startup mit Hauptsitz zwischen Deutschland und Brasilien. Wir skalieren Enhanced Rock Weathering (ERW) in der tropischen Landwirtschaft als eine leistungsstarke Methode zur Kohlenstoffentfernung, Regeneration von Böden und Transformation der Nahrungsmittelproduktion in den Tropen.
Wir suchen einen Executive Assistant, der hochrangige Unterstützung für unseren CEO, Felix, und wichtige Stakeholder bietet. Sie werden das Rückgrat unserer operativen Abläufe sein und sicherstellen, dass die Führungskräfte sich auf das Wachstum von InPlanet konzentrieren können, während Sie die Komplexität ihres täglichen Lebens mit Agilität, Vertrauen und äußerster Diskretion managen.
Die Auswirkungen, die Sie erzielen können:
- Ihre Arbeit wird direkt die Effektivität unseres CEO und des Führungsteams erhöhen.
- Sie bringen Klarheit in die Kommunikation, Struktur in die Prioritäten und Verantwortung in die Ausführung.
Wesentliche Arbeitsbeziehungen:
- Felix (CEO) – direkter Bericht und Hauptpriorität für Unterstützung
- Wichtige Stakeholder (CFO, COO, Mitgründer) – gelegentliche Unterstützung bei Meetings, Reisen und spezifischen Anforderungen
- Externe Partner – Koordination mit Notaren, Anbietern und globalen Kontakten
Hauptverantwortlichkeiten:
- Komplexe Kalender und Meetings strukturieren und verwalten
- Executive Postfächer verwalten, einschließlich Lesen, Entwerfen von Antworten und Priorisieren von Threads
- Unterstützung bei persönlichen Agenden und privaten administrativen Aufgaben
- Teilnahme an Meetings zur Sammlung von Erkenntnissen und Dokumentation von Aktionspunkten
- Forschung zu spezifischen Themen durchführen und detaillierte Berichte vorbereiten
- Reisevorbereitungen für den CEO organisieren
- Fristen verfolgen und unabhängig nach Aktionspunkten folgen
- Die höchsten Standards an Vertraulichkeit und Diskretion wahren
Sie können ein Rock-Star sein, wenn Sie:
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer hochrangigen Koordinationsrolle haben
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich vorweisen können
- Fortgeschrittene Englisch- und Portugiesischkenntnisse besitzen
- Stark darin sind, mehrere Prioritäten und komplexe Zeitpläne zu verwalten
- Hohe Autonomie und Entscheidungsfähigkeit in unklaren Umgebungen haben
Bonuspunkte (aber nicht zwingend erforderlich):
- Erfahrung in schnelllebigen Startups oder internationalen Umgebungen
- Vorherige Erfahrung in der Klimatechnologie, Nachhaltigkeit oder AgTech
Unsere Werte:
- Vertrauen: Sie glauben an Freundlichkeit und Transparenz am Arbeitsplatz.
- Antrieb: Sie haben einen angeborenen Antrieb, aktiv zu werden.
- Auswirkungen: Sie träumen groß und sind bestrebt, einen bedeutenden Unterschied in der Welt zu machen.
Vorteile:
- Offene Diskussion über Gehaltserwartungen im ersten Interview
- Home Office Budget
- Persönliches Entwicklungsbudget
- 40 Tage Jahresurlaub
- Gelegenheit, autonom zu arbeiten und einen großen Unterschied zu machen
Bewerbungsprozess:
- Ungefähr 6 Stunden über 3-6 Wochen vom CV-Screening bis zum Angebot.
- Interview mit Talent & People Partner oder Head of People.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzen uns dafür ein, dass kein Bewerber aufgrund von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Glauben, sexueller Orientierung, Familienstand oder Rasse benachteiligt wird.
Executive Assistant Arbeitgeber: Inplanet GmbH
Kontaktperson:
Inplanet GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Sei, was du willst!
Bevor du dich bewirbst, überlege dir genau, was du in der Rolle als Executive Assistant erreichen möchtest. Mach dir eine Liste von deinen Stärken und wie sie zur Mission von InPlanet passen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von InPlanet in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch. So bekommst du Insider-Wissen, das dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Bereite dich auf die Fragen vor!
Denk an mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisation und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen. Zeig, dass du die Werte von InPlanet verstehst und lebst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Klimaschutz und Nachhaltigkeit zu betonen – das ist uns wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei, was du willst!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, überlege dir genau, was du in dieser Rolle erreichen möchtest. Wir suchen nach Menschen, die unsere Mission verstehen und leidenschaftlich daran arbeiten, den Klimawandel zu bekämpfen. Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Mach es persönlich!: Dein Anschreiben sollte nicht nur eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Erzähl uns, warum du bei InPlanet arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Lass uns spüren, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Prozess verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inplanet GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission von InPlanet
Mach dich mit der Vision und den Werten von InPlanet vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben des Executive Assistant verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist, CO2 zu reduzieren und tropische Böden zu regenerieren.
✨Bereite dich auf komplexe Zeitpläne vor
Da du mit dem CEO und anderen Führungskräften arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für das Management komplexer Kalender hast. Übe, wie du Prioritäten setzen und Meetings effizient organisieren kannst, um im Interview zu zeigen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du viel mit interner und externer Kommunikation zu tun haben wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen klar und präzise vermittelt hast, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
In einem schnelllebigen Umfeld wie InPlanet ist es wichtig, proaktiv zu sein. Überlege dir im Voraus, wie du Herausforderungen angehen würdest, und teile diese Ansätze im Interview. Zeige, dass du in der Lage bist, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden, bevor sie eskalieren.