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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives ClimateTech-Startup mit globaler Reichweite und einer mission-driven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Home Office Budget, persönliche Entwicklung, 34+ Tage Urlaub und Laptop.
- Andere Informationen: Dynamisches, vielfältiges Team mit großartigen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Bewegung zur Bekämpfung des Klimawandels und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Portugiesisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
InPlanet ist ein mission-driven, remote-first ClimateTech-Startup mit Hauptsitz zwischen Deutschland und Brasilien. Wir skalieren Enhanced Rock Weathering (ERW) in der tropischen Landwirtschaft als eine leistungsstarke Methode zur Kohlenstoffentfernung, Regeneration von Böden und Transformation der Nahrungsmittelproduktion in den Tropen.
Wir suchen einen Executive Assistant, der hochrangige Unterstützung für unseren CEO, Felix, und wichtige Stakeholder bietet. Sie werden das Rückgrat unserer operativen Abläufe sein und sicherstellen, dass die Führungskräfte sich auf das Wachstum von InPlanet konzentrieren können, während Sie die Komplexität ihres täglichen Lebens mit Agilität, Vertrauen und äußerster Diskretion managen.
Ihr Einfluss wird die Effektivität unseres CEO und des Führungsteams direkt erhöhen. Durch Klarheit in der Kommunikation, Struktur in den Prioritäten und Verantwortung für die Ausführung ermöglichen Sie schnellere und bessere Entscheidungen im gesamten Unternehmen.
Wesentliche Arbeitsbeziehungen:- Felix (CEO) – direkter Bericht und Hauptpriorität für Unterstützung
- Wichtige Stakeholder (CFO, COO, Mitgründer) – gelegentliche Unterstützung bei Meetings, Reisen und spezifischen Anforderungen
- Externe Partner – Koordination mit Notaren, Anbietern und globalen Kontakten
- Komplexe Kalender und Meetings strukturieren und verwalten
- Executive Postfächer verwalten, einschließlich Lesen, Entwerfen von Antworten und Priorisieren von Threads
- Unterstützung bei persönlichen Agenden und privaten administrativen Aufgaben
- Teilnahme an Meetings zur Sammlung von Erkenntnissen und Dokumentation von Aktionspunkten
- Forschung zu spezifischen Themen durchführen und detaillierte Berichte vorbereiten
- Reisevorbereitungen für den CEO organisieren
- Fristen verfolgen und unabhängig nach Aktionspunkten folgen
- Die höchsten Standards an Vertraulichkeit und Diskretion wahren
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer hochrangigen Koordinationsrolle
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Fortgeschrittene Englisch- und Portugiesischkenntnisse
- Starke Fähigkeit, mehrere Prioritäten und komplexe Zeitpläne zu verwalten
- Hohe Autonomie und Entscheidungsfindung in unklaren Umgebungen
Bei InPlanet haben wir eine große Vision zur Bekämpfung des Klimawandels und suchen Personen, die leidenschaftlich daran interessiert sind, einen positiven Unterschied in der Welt der Kohlenstoffentfernungslösungen zu machen.
Benefits:- Home Office Budget
- Persönliches Entwicklungsbudget
- 34+ Tage Jahresurlaub
- Gelegentliche Off-Sites in Brasilien
- Laptop zur Unterstützung Ihrer Produktivität
Wir bitten Sie, Ihren Lebenslauf in Englisch einzureichen, da dies die Hauptsprache ist, die wir hier bei InPlanet verwenden.
Executive Assistant to CEO Arbeitgeber: Inplanet GmbH
Kontaktperson:
Inplanet GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CEO
✨Sei, was du willst!
Bevor du dich bewirbst, überlege dir genau, was du in der Rolle als Executive Assistant erreichen möchtest. Mach dir eine Liste von deinen Stärken und wie sie zur Mission von InPlanet passen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von InPlanet in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess. So bekommst du Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Werte von InPlanet verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem zeigt es dein Interesse an der Position!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei, was du willst!: Bevor du mit dem Schreiben beginnst, überlege dir genau, was du in deiner Bewerbung vermitteln möchtest. Was macht dich zur perfekten Unterstützung für unseren CEO? Zeig uns deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, warum du die richtige Wahl bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Kultur von InPlanet verstehst und dich mit unserer Mission identifizieren kannst. Sei authentisch, aber bleib im Rahmen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inplanet GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission von InPlanet
Mach dich mit der Vision und den Werten von InPlanet vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben des Executive Assistant verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist, CO2 zu reduzieren und tropische Böden zu regenerieren.
✨Bereite dich auf komplexe Szenarien vor
Da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten parat hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit dem CEO und anderen Führungskräften kommunizieren wirst, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
In dieser Rolle wird von dir erwartet, dass du selbstständig arbeitest und Entscheidungen triffst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern und Ergebnisse zu erzielen.