Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung in der Beratung von mittelständischen Firmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und ein herzliches Onboarding für einen schnellen Einstieg ins Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung von Unternehmen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gemeinsam finden wir Deinen Weg! Als Wegbereiter für mittelständische Unternehmen begleiten und beraten wir erfolgreich seit 40 Jahren unsere Kunden. Wir investieren in das Know-how von aktuell 80 Mitarbeitenden, um das bestmögliche Resultat zu erzielen und unsere Arbeit stets zu verbessern. Hierbei legen wir Wert auf die individuelle Förderung und Weiterentwicklung jedes Einzelnen – das Herz unseres Unternehmens.
Du möchtest Unternehmen nicht nur beraten, sondern ihre Entwicklung aktiv mitgestalten? Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig.
In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck.
- Du bereitest Unterlagen und Materialien für Beratungen, Seminare und Tagungen vor.
- Du erstellst, bearbeitest und ordnest Berichte, Kundendokumente und Schriftverkehr.
- Du übernimmst die Telefonannahme sowie die Betreuung unseres zentralen E-Mail-Postfachs.
- Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und koordinierst verschiedene administrative Abläufe.
- Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von Stammdaten.
- Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang oder im Assistenzbereich mit.
- Du überzeugst durch Deine freundliche, serviceorientierte Art und gehst offen auf Menschen zu.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Alltag.
- Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit.
Hier bist du richtig - Deine Benefits auf einen Blick:
- Ein herzliches Willkommen! Unser strukturiertes Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und wohlfühlst.
- Bei uns gilt die Duz-Kultur! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein offenes, tolerantes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich sofort willkommen fühlst.
- Raum für Deine Ideen! In unserem innovativen Umfeld kannst Du kreativ sein, Projekte aktiv mitgestalten und Deine Visionen verwirklichen.
- Stetige Entwicklung! Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bleibst.
- Gesundheit hat bei uns Priorität! Kostenlose Parkplätze, ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € sowie attraktive Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes unterstützen Dich dabei.
- Exklusive Vorteile! Profitiere von unseren Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderangeboten beim Shoppen.
- Zukunftssicherheit! Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für Deine finanzielle Absicherung im Alter.
- Familie wird bei uns großgeschrieben! Deshalb bieten wir Dir 30 Tage bezahlten Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester – dafür wurden wir sogar ausgezeichnet.
Interessiert? Du möchtest bei uns durchstarten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns bitte mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, Deiner gewünschten bzw. möglichen Wochenstundenzahl sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Bezug auf die Kennziffer Büro 06/2026 per E-Mail zusendest.
Deine Ansprechpartnerin hierfür ist unsere Personalreferentin Christina Novoa-Weber, die du gerne bei Fragen unter der Telefonnummer 0541-94525111 erreichst.
Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit Arbeitgeber: inpraxi GmbH & Co. KG
Die inpraxi GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 40 Jahren mittelständische Unternehmen erfolgreich begleitet und berät. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter bietet das Unternehmen ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld in Osnabrück, wo flache Hierarchien und eine Duz-Kultur herrschen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einem Gesundheitsbudget, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine langfristige berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei inpraxi GmbH & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit inpraxi GmbH & Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei inpraxi GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von inpraxi GmbH & Co. KG beitragen kannst!
