Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – inTeilzeit

Gemeinsam finden wir Deinen Weg! Als Wegbereiter für mittelständische Unternehmen begleiten und beraten wir erfolgreich seit 40 Jahren unsere Kunden. Wir investieren in das Know-how von aktuell 80 Mitarbeitenden, um das bestmögliche Resultat zu erzielen und unsere Arbeit stets zu verbessern. Hierbei legen wir Wert auf die individuelle Förderung und Weiterentwicklung jedes Einzelnen – das Herz unseres Unternehmens.

Du möchtest Unternehmen nicht nur beraten, sondern ihre Entwicklung aktiv mitgestalten? Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck.
• Du bereitest Unterlagen und Materialien für Beratungen, Seminare und Tagungen vor.
• Du erstellst, bearbeitest und ordnest Berichte, Kundendokumente und Schriftverkehr.
• Du übernimmst die Telefonannahme sowie die Betreuung unseres zentralen E-Mail-Postfachs.
• Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und koordinierst verschiedene administrative Abläufe.
• Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von Stammdaten.
• Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang oder im Assistenzbereich mit.
• Du überzeugst durch Deine freundliche, serviceorientierte Art und gehst offen auf Menschen zu.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Alltag.
• Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit.

Hier bist du richtig - Deine Benefits auf einen Blick:

• Ein herzliches Willkommen! Unser strukturiertes Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und wohlfühlst.
• Bei uns gilt die Duz-Kultur! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein offenes, tolerantes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich sofort willkommen fühlst.
• Raum für Deine Ideen! In unserem innovativen Umfeld kannst Du kreativ sein, Projekte aktiv mitgestalten und Deine Visionen verwirklichen.
• Stetige Entwicklung! Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bleibst.
• Gesundheit hat bei uns Priorität! Kostenlose Parkplätze, ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € sowie attraktive Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes unterstützen Dich dabei.
• Exklusive Vorteile! Profitiere von unseren Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderangeboten beim Shoppen.
• Zukunftssicherheit! Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für Deine finanzielle Absicherung im Alter.
• Familie wird bei uns großgeschrieben! Deshalb bieten wir Dir 30 Tage bezahlten Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester – dafür wurden wir sogar ausgezeichnet.

Interessiert? Du möchtest bei uns durchstarten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns bitte mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, Deiner gewünschten bzw. möglichen Wochenstunden sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Bezug auf die Kennziffer Büro 06/2026 per E-Mail zusendest.

Deine Ansprechpartnerin hierfür ist unsere Personalreferentin Christina Novoa-Weber, die du gerne bei Fragen unter der Telefonnummer 0541-94525111 erreichst.