Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei kaufmännischen Aufgaben und koordiniere interne Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Joint Venture von Siemens und Volkswagen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Stabiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung in einem kleinen Team und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrung in Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
**Berlin | Teilzeit ca. 20–30 Stunden/Woche | mobiles Arbeiten möglich**
Die **inpro Innovationsgesellschaft für fortgeschrittene Produktionssysteme in der Fahrzeugindustrie mbH** ist ein Joint Venture von **Siemens und Volkswagen**. In Berlin entwickeln wir innovative Softwarelösungen und Technologien für die Automobilproduktion. Wir sind ein kleines Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden, kurzen Entscheidungswegen und einem technologisch spannenden Umfeld. Zusätzlich arbeiten wir regelmäßig in öffentlich geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit in Teilzeit.
Deine Rolle
Du unterstützt den CEO bei den operativen kaufmännischen Aufgaben der GmbH. Die Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung werden bereits durch externe Partner abgedeckt. Deine Aufgabe ist es, interne kaufmännische Abläufe zu koordinieren, Zahlen aufzubereiten, Dienstleister einzubinden und verlässliche Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Die kaufmännische Gesamtverantwortung liegt beim CEO. Die Position ist nicht Teil der Geschäftsleitung und beinhaltet keine Personalführung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
- Mitwirkung an der Kosten- und Leistungsrechnung
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Vorbereitung von Reports für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Koordination der externen Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussunterlagen
- Abstimmung bilanzieller oder steuerlicher Fragen mit externen Fachpartnern
- Kreditoren-, Debitoren- und Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen
- Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und kaufmännische Vertragsprüfung
- administrative und kaufmännische Betreuung öffentlich geförderter Projekte
- Unterstützung bei Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen
- Pflege und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Ablagen
Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder kaufmännischer Administration (möglichst ab 5 Jahren Erfahrung)
- gutes Verständnis von Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung und Reporting
- Erfahrung im Umgang mit HGB-Abschlüssen und typischen GmbH-Prozessen
- sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und gutes kaufmännisches Urteilsvermögen
- Freude an einer verantwortungsvollen Rolle in einem kleinen Team
Von Vorteil sind Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten, Projektabrechnungen, Mittelabrufen oder Verwendungsnachweisen.
Was wir Dir bieten
- verantwortungsvolle kaufmännische Aufgabe in einem planbaren Teilzeitmodell
- direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- keine Personalführungs- oder Geschäftsleitungsrolle
- professionelle Unterstützung durch externe Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- kurze Entscheidungswege und ein kleines, kollegiales Team
- stabiles Umfeld durch unsere Gesellschafter Siemens und Volkswagen
- moderne Arbeitsumgebung in zentraler Berliner Lage
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Benefits
Wir freuen uns über Deine Bewerbung an info@inpro.de
Kaufmännische Koordination / Finance & Controlling in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: INPRO Innovationsgesellschaft mbH
Die inpro Innovationsgesellschaft für fortgeschrittene Produktionssysteme in der Fahrzeugindustrie mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine kollegiale und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von der Stabilität und dem Know-how der Gesellschafter Siemens und Volkswagen, was zusätzliche Sicherheit und Perspektiven bietet.
Kontaktdaten:
INPRO Innovationsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Koordination / Finance & Controlling in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie INPRO Innovationsgesellschaft mbH helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei INPRO Innovationsgesellschaft mbH! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Koordination / Finance & Controlling in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für INPRO Innovationsgesellschaft mbH bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INPRO Innovationsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei INPRO Innovationsgesellschaft mbH zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei INPRO Innovationsgesellschaft mbH passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
