Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Infrastruktur und Umwelt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eines der größten deutschen Planungsbüros mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es, Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Team in Rostock!
Vollzeit (38h/Woche) oder Teilzeit
Aufgaben- Sie unterstützen im Bereich Infrastruktur und Umwelt in allen organisatorischen, terminlichen und administrativen Belangen und arbeiten bei Bewerbungen, Angeboten sowie dem Projektcontrolling zu.
- Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem Tagesgeschäft; dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Projektleitende, Kolleginnen und Kollegen, den Betriebsrat sowie Projekt- und Geschäftspartner.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Protokolle.
- Sie übernehmen die Verantwortung für unseren internen Bestellshop und bearbeiten die Bestellungen von PSA (Persönlicher Schutzausrüstung) unserer Niederlassungen.
- Sie koordinieren und aktualisieren die Lebensläufe und Projektreferenzen unserer Mitarbeitenden sowie das Ablagesystem.
- Sie wirken bei Akquisitionsprozessen mit und tragen die PQs in unser ERP-System ein.
- Sie vertreten andere Assistenzen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie interessieren sich für Controllingaufgaben und konnten eventuell erste Einblicke gewinnen.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch ein souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Ihre Deutschkenntnisse liegen auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Der tägliche Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit SharePoint, MS Project sowie einem ERP-System.
- Wünschenswert sind zudem technische Kenntnisse im Bauwesen sowie in der HOAI.
- familienfreundliche Arbeitszeit
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Nachhaltigkeit
- Bike-Leasing
- flache Hierarchien
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Infrastruktur/ Umwelt in Rostock Arbeitgeber: INROS LACKNER SE
Als eines der größten deutschen Planungsbüros bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Nachhaltigkeit und innovative Projekte fokussiert ist. Unsere familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. In Rostock erwartet Sie ein freundliches Büroumfeld, in dem Sie aktiv zur Realisierung spannender Bauvorhaben beitragen können.
