Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Generalplanungsunternehmen in Deutschland mit Fokus auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsprogramme wie Gympass.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach über Workwise ohne Anschreiben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 900 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.
Was bieten wir Ihnen?
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kernzeiten von 9-15 Uhr und freitags bis 13 Uhr bei einer 38h-Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Erholungs- und Gesundheitsmaßnahmen: Profitieren Sie von Gympass-Mitgliedschaften und umfassenden Gesundheitsprogrammen.
- Individuelle Entwicklung: Nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsangebote in unserer Akademie und Mentorenprogramme für persönliches Wachstum.
- Attraktive Mitarbeiterangebote: Sichern Sie sich Rabatte und Bike-Leasing-Möglichkeiten, um den Alltag zu bereichern.
- Innovative Teamkultur: Arbeiten Sie in flachen Hierarchien und werden Sie Teil von regelmäßigen, spannenden Firmenevents.
- Herzliches Onboarding: Starten Sie stark mit strukturierten Onboardingtagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten als Projektassistenz (m/w/d) eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieur:innen zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Infrastruktur bei
- Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit, unter anderem an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit, einen Blick fürs Detail, Gewissenhaftigkeit sowie Offenheit und Freude gegenüber Neuem aus
- Sie lieben administrative Aufgaben und es liegt Ihnen, die Fäden zusammenzuhalten
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung
- Sie behalten dank Ihres exzellenten Zeitmanagements stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung
- Sie treten freundlich und kommunikativ auf, verfügen mündlich und schriftlich über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und gehen bei Fragen offen auf das Projektteam zu
- Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.
Unser Jobangebot Projektassistenz – Projektmanagement / Angebotserstellung (m/w/d)klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Projektassistenz - Projektmanagement / Angebotserstellung (m/w/d) Arbeitgeber: Inros Lackner
Kontaktperson:
Inros Lackner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz - Projektmanagement / Angebotserstellung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und Nachhaltigkeit in der Planung. Informiere dich über unsere Projekte und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung dieser Themen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz - Projektmanagement / Angebotserstellung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine MS Office-Fähigkeiten, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inros Lackner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Unternehmen großen Wert auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Aspekte in deiner bisherigen Arbeit berücksichtigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommuniziere offen und freundlich
In der Projektassistenz ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu stellen und zeige Interesse an den Projekten des Unternehmens.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Wenn du Erfahrung mit MS Project hast, bringe dies zur Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Praxis eingesetzt hast.
