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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstĂĽtze Benutzer:innen bei Polypoint PEP und erstelle Statistiken.
- Arbeitgeber: Insel Gruppe bietet ein modernes Arbeitsumfeld zur Mitgestaltung.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte aktiv deine Zukunft und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Entwickle deine IT- und HR-Kenntnisse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in HR oder Zeitwirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen werden bevorzugt, keine Personalvermittler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bringst du gerne deine IT-Affinität und dein arbeitsrechtliches Know-how ein? Schulst du gerne deine internen Kunden in deiner Fachdisziplin? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet dich
- Du berätst und unterstützt die Benutzer:innen bei Fragen zum Einsatz- und Planungssystem Polypoint PEP.
- Dein arbeitsrechtliches Know-how bringst du in den Planungsfragen ein oder koordinierst die Abklärungen für die Linienvorgesetzten.
- Mit deiner IT-Affinität (u.a. PEP-Polypoint, SAP HCM) erstellst du spielend Statistiken und gibst Auskunft zu Personalkennzahlen.
- Du hilfst mit bei der AusfĂĽhrung des Monatsabschlusses inklusive Export der lohnrelevanten Daten.
- Du schulst unsere Benutzer:innen zu Planungsthemen.
- Zu deinen Aufgaben gehören weitere HR-administrative Tätigkeiten wie z.B. der monatliche Dienstaltersgeschenk-Prozess, Ferienkürzungen, usw.
Das bringst du mit
- Du arbeitest gerne strukturiert, selbstständig, aber auch für das ganze Team.
- Deine rasche Auffassungsgabe und das Erkennen von komplexen Zusammenhängen sind deine Stärken.
- Du beschreibst dich als dienstleistungs- und lösungsorientiert.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (mind. EFZ) sowie fachspezifische Weiterbildung in den Bereichen HR oder berufliche Erfahrungen in Zeitwirtschaft mit.
- Dein IT- und Zahlenflair sowie deine adressatengerechte kundenfreundliche Kommunikation runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Mit dir gemeinsam fĂĽhren wir unsere Dienstleistungen in eine moderne Zukunft.
- Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, welches du aktiv mitgestalten kannst.
- Bring deine Ideen und Stärken ein.
Es sind keine Dossiers von Personalvermittlern gewĂĽnscht und Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.
Fragen zur Stelle?
Weitere AuskĂĽnfte erteilt dir gerne Moniek Gadient , Leiterin HR Zeitwirtschaft & Sozialversicherungen.
+41 31 664 62 77
Insel Gruppe
3010 Bern
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in HR Zeitwirtschaft Arbeitgeber: Insel Gruppe Bern
Kontaktperson:
Insel Gruppe Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR Zeitwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Nutze deine IT-Affinität, um dich mit den Systemen Polypoint PEP und SAP HCM vertraut zu machen. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst interne Kunden schulen, also überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im Arbeitsrecht und der Zeitwirtschaft. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dein Wissen aktiv einzubringen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine IT-Affinität: Da die Position eine starke IT-Affinität erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Systemen wie Polypoint PEP oder SAP HCM in deiner Bewerbung anführen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da Schulungen und Kundenberatung Teil der Rolle sind, betone deine Fähigkeit zur adressatengerechten und kundenfreundlichen Kommunikation in deinem Anschreiben.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Mitgestaltung des Arbeitsumfelds deutlich macht. Zeige, wie deine Ideen und Stärken zur modernen Zukunft des Unternehmens beitragen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe Bern vorbereitest
✨Zeige deine IT-Affinität
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Polypoint PEP und SAP HCM zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Statistiken zu erstellen oder Personalkennzahlen auszuwerten.
✨Hebe dein arbeitsrechtliches Know-how hervor
Stelle sicher, dass du die relevanten arbeitsrechtlichen Aspekte, die fĂĽr die Position wichtig sind, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen ĂĽber Planungsfragen und die UnterstĂĽtzung von Linienvorgesetzten betreffen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Schulung interner Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Schulung oder Beratung präsentieren. Zeige, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Betone deine strukturierte Arbeitsweise
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeit zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast oder wie du mit administrativen Aufgaben umgehst.
