Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: Renommierte Schweizer Gesellschaft für Schlafmedizin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeit- und Job-Sharing-Möglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Schlafmedizin in der Schweiz bei und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Die SSSSC ist eine renommierte Schweizer Gesellschaft, die sich seit 1991 der Förderung der Schlafmedizin widmet. Wir bringen führende Wissenschaftler und Ärzte aus verschiedenen Disziplinen zusammen, die sich den höchsten Standards in Forschung, Bildung und Patientenversorgung verpflichtet haben.
Was Sie erwarten können:
- Organisation und Durchführung des jährlichen Kongresses (ca. 200 Teilnehmer)
- Management des Büros, tägliches Geschäft
- Unterstützung des Ausschusses für das Zertifikat der Kompetenz in Schlafmedizin
- Unterstützung des Ausschusses für die jährlichen Re-Zertifizierungen der Zentren (über Online-Tool)
- Pflege und Aktualisierung der Website und der Mitgliederdatenbank
- Verantwortung für Buchhaltung und Jahresabschlüsse
- Rechnungsbearbeitung und Forderungsmanagement
Ihr Profil:
- Umfangreiche Erfahrung im administrativen Büromanagement
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich. Französisch ist von Vorteil
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbstständige, verantwortungsvolle und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Initiative, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Versiert im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Online-Tools
Was wir bieten:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld
- Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Förderung der Schlafmedizin in der Schweiz zu leisten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Erstklassige Schulungen und Weiterbildung
- Unsere Universitätskliniken und Institute sind „A“-Grad Ausbildungsorganisationen
- Unterstützung bei individueller beruflicher Weiterentwicklung und Karrierewegen
- Kompetente Einarbeitung
- Work-Life-Balance
- Teilzeit- und Job-Sharing-Möglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Leistungen und Zulagen:
- Fortzahlung von Lohn und Gehalt im Krankheits- oder Unfallfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der täglichen Prämie für die Krankentagegeldversicherung
- Großzügige Kinder-, Bildungs- und Familienzulagen
Vorteile und Rabatte:
- Wir bieten eine Reihe von Vorteilen, einschließlich in der Krankenhausapotheke, im Mitarbeiterrestaurant, sportlichen Aktivitäten, Konzertkarten und Mobilfunkverträgen.
- Flottenrabatt, Rabatte in Geschäften in Bern usw.
Administrative Assistent (a) - This position is initially limited to one year, with the possibi[...] Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die SSSSC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team und erstklassigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die individuelle berufliche Entwicklung und bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere attraktiven Benefits, wie großzügige Familienzulagen und Rabatte, machen die Arbeit bei uns besonders lohnenswert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistent (a) - This position is initially limited to one year, with the possibi[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistent (a) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SSSSC und deren Projekte im Bereich Schlafmedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Organisation hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, um dir zu helfen, deine Bewerbung zu optimieren und den besten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistent (a) - This position is initially limited to one year, with the possibi[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der SSSSC und ihrer Mission vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen, insbesondere den jährlichen Kongress. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder ein Projekt erfolgreich koordiniert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprachen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige typische Interviewfragen auf Englisch und Deutsch, um dich wohler zu fühlen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle und der Organisation. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
