Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the medical management with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join the largest medical care system in Switzerland, dedicated to innovative patient treatment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy generous sick leave pay, discounts, and a culture that values diversity.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team impacting pediatric healthcare in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in a similar role, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: Fluent in German, English, and French is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche umfasst die Universitätskliniken Kinderheilkunde und Kinderchirurgie. Der Medizinbereich übernimmt als tertiärmedizinisches Zentrum die pädiatrische Versorgung des gesamten Kantons Bern sowie der angrenzenden Kantone Solothurn, Oberwallis und deutschsprachigen Freiburg sowie deren Notfallversorgung (rund 2 Mio. Einwohner:innen). Zur Unterstützung der Medizinbereichsleitung suchen wir eine engagierte, motivierte, vertrauenswürdige sowie belastbare Persönlichkeit.Das erwartet SieOrganisatorische Unterstützung der Leitung MedizinbereichAdministrative Verantwortung für die Forschungsfondsbewirtschaftung sowie allgemeine Rechnungskontrolle inkl. SpesenabrechnungenErstellen des Fort- und Weiterbildungsprogramms inkl. Terminkoordination der ReferentenOrganisation von Mini-Symposien, OSCE-Prüfungen, klinische KonferenzenTerminkoordination für Sitzungen mit internen und externen Partner:innenVor-/Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Protokollen und KorrespondenzUnterstützung und Stellvertretung der Assistent:innen der Klinikdirektoren Kindermedizin und KinderchirurgieDas bringen Sie mitKaufmännische Grundbildung, Weiterbildung im Bereich Direktionssekretariat erwünschtErfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im GesundheitswesenZahlen- und IT-Affinität und exakte ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse (D, E, F)Selbstständigkeit, vernetzte Denkweise, rasche Auffassungsgabe sowie Service- und DienstleistungsbereitschaftUnser AngebotLohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %100 % der Prämie KrankentaggeldversicherungGrosszügige Kinder-, Ausbildungs- und BetreuungszulagenWir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkenntWir streben die Gleichstellung von Frau und Mann anDiskriminierung wird in jeder Form abgelehnt #J-18808-Ljbffr
Assistent:in Klinikdirektion 80-100% Arbeitgeber: Insel Gruppe
Kontaktperson:
Insel Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Klinikdirektion 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Insel Gruppe. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen und speziell über die Insel Gruppe. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu deiner Rolle vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der Insel Gruppe organisiert werden, nutze diese Chance, um Kontakte zu knüpfen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Klinikdirektion 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zum Gesundheitswesen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Insel Gruppe ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine IT- und Zahlenaffinität hervor
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit administrativen Aufgaben und IT-Tools zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Software du beherrschst.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Belastbarkeit testen. Überlege dir im Voraus, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um Herausforderungen zu meistern.