Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Zentrumsleitung bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team in einem spezialisierten Palliative Care Zentrum.
- Vorteile: Top Aus- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierewege und eine wertschätzende Zusammenarbeit erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Spital mit und arbeite in einem humorvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Administrative Unterstützung der Ärzte im ambulanten und stationären Bereich
- Prozessentwicklung und -optimierung in diversen Projekten (Sharepoint, Qualität, Patienteninformationssystem, Patientenleitsystem)
- Stellvertretung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft des Ambulatoriums
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (Chefarztsekretariat, medizinisches Sekretariat)
- Erfahrung im Bereich Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
- Interesse an interprofessioneller Zusammenarbeit in einem spezialisierten Zentrum
- Flexibilität und Belastbarkeit im lebendigen Spitalalltag
- Versierter Umgang mit MS Office und SharePoint (EPIC von Vorteil)
- Mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
- Engagiertes und motiviertes Miteinander
- Humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
- Top Aus- und Weiterbildung
- Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung
- Eigene Kindertagesstätten mit insgesamt 120 Betreuungsplätzen für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
- Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos, Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
Ferien:
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen
Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care Arbeitgeber: Insel Gruppe
Als Arbeitgeber im Bereich Palliative Care bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die interprofessionelle Zusammenarbeit und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich umfassender Aus- und Weiterbildung sowie individueller Karrierewege. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einer flexiblen Urlaubsregelung, die auf Ihre Lebenssituation abgestimmt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du unterstützen wirst. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie die Palliative Care in die Gesamtstrategie passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzadministration oder im Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zur interprofessionellen Zusammenarbeit sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einem lebendigen Spitalalltag sind Flexibilität und Belastbarkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder wie du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
