Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Zentrumsleitung bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Team mit humorvoller Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig in diesem lebendigen Spitalalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte den Spitalalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Administrative Unterstützung der Ärzte im ambulanten und stationären Bereich
- Prozessentwicklung und -optimierung in diversen Projekten (Sharepoint, Qualität, Patienteninformationssystem, Patientenleitsystem)
- Stellvertretung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft des Ambulatoriums
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (Chefarztsekretariat, medizinisches Sekretariat)
- Erfahrung im Bereich Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
- Interesse an interprofessioneller Zusammenarbeit in einem spezialisierten Zentrum
- Flexibilität und Belastbarkeit im lebendigen Spitalalltag
- Versierter Umgang mit MS Office und SharePoint (EPIC von Vorteil)
- Mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
- Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes "Miteinander"
- Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care 50-60% Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, kollegialen Team bietet. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die interprofessionelle Entwicklung und persönliche Wachstumschancen ermöglicht. Unsere engagierte Arbeitskultur und die Möglichkeit, in einem der größten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Zentrumsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Palliativversorgung hast und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die wirklich Teil unseres Teams werden wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit ist König:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und ihre verschiedenen Einrichtungen verschaffen. Verstehe, wie das Palliative Care Zentrum in das Gesamtsystem integriert ist und welche Werte und Ziele die Organisation verfolgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du die Zentrumsleitung unterstützen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Im Spitalalltag kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur interprofessionellen Zusammenarbeit
Da die Stelle ein Interesse an interprofessioneller Zusammenarbeit erfordert, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du an einem Austausch mit anderen Fachbereichen interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
