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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Planung und Koordination von Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Einblick in Top-Management-Prozesse und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Werde Teil des CEO-Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Drehscheibenfunktion im CEO Alltag gesucht? Als Executive Assistant sind Sie Teil des CEO Office und unterstützen unsere CEO in einem spannenden, dynamischen und komplexen Umfeld in ihrer täglichen Arbeit. Sie planen und koordinieren sämtliche Termine, steuern Prioritäten und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Stakeholder. Auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und agieren vorausschauend, diskret und lösungsorientiert.
Das erwartet Sie:
- Professionelle Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen auf Top-Management-Level
- Proaktive Steuerung der Korrespondenz mit Priorisierung und eigenständiger Bearbeitung relevanter Themen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Logistik und Spesenmanagement
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und externen Partnern sowie enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Verantwortung für ein effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement
- Unterstützung des CEO Office bzw. der CEO bei ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top-Management- oder Konzernstufe
- Hervorragende Organisationskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren und zu priorisieren
- Hohe Eigenverantwortung sowie ein vorausschauender, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Starke Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohe persönliche Integrität, absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Geschäftsvorgängen
- Rasche Auffassungsgabe und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr sicherer Einsatz digitaler Arbeits- und Organisationstools auf Management-Level
Executive Assistent:in CEO Arbeitgeber: Insel Gruppe
Kontaktperson:
Insel Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistent:in CEO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du dem CEO wirklich helfen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus deinem Zielunternehmen oder der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Abläufe organisiert und Prioritäten gesetzt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistent:in CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als einen Tippfehler in einer Bewerbung zu finden. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des CEO. Verstehe die aktuellen Herausforderungen, mit denen der CEO konfrontiert ist, und überlege dir, wie du in dieser Position unterstützen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination komplexer Abläufe demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsstärke und wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen kommunizierst und Informationen diskret handhabst.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele für herausfordernde Situationen zu teilen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du vorausschauend denkst und in der Lage bist, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.