Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Prozesse und gestalte den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Bern mit kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, vielfältige Benefits und Raum für deine Ideen.
- Weitere Informationen: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine IT-Affinität und bringe frischen Wind in die HR-Welt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen und Erfahrung in größeren Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du liebst die Abwechslung im HR, bist IT-affin und ein Organisationstalent?
Dann suchen wir genau dich!
Werde Teil unseres kollegialen Teams im Herzen von Bern und gestalte den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit.
In einem dynamischen Umfeld kannst du dein Fachwissen einbringen, Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen.
- Das erwartet dich
- Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
- Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen.
- Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail.
- Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe.
- Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.
- Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe Fachausweis sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
- Dank deiner hohen IT-Affinität arbeitest du sicher mit HR-Systemen wie SAP HCM, Polypoint PEP oder vergleichbaren Anwendungen.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
- Du denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine adressatengerechte Kommunikation runden dein Profil ab.
- Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld.
- Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit vielfältigen Benefits.
Fragen zur Stelle?
- Weitere Auskünfte erteilt dir gerne
- Arbesa Berisha
- Leiterin HR Administration
- #J-18808-Ljbffr
Fachspezialist:in HR Administration 80-100% Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des interprofessionellen Austauschs, während wir Ihnen gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bieten. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in HR Administration 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Insel Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Insel Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in HR Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Insel Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Insel Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
