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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the clinic director with administrative and organizational tasks while leading the medical secretariat.
- Arbeitgeber: Join the largest medical care system in Switzerland, dedicated to innovative patient treatment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work models, generous parental leave, and various employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values initiative and offers opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial background and leadership experience, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: Fluent English and French skills are a plus; enjoy a vibrant workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitätsklinik für Dermatologie deckt fachlich das gesamte Spektrum dermatologischer Erkrankungen ab. Wir behandeln und betreuen Patientinnen und Patienten mit oft sehr komplexen Krankheitsbildern, arbeiten interdisziplinär mit den angrenzenden Fachgebieten zusammen, sind aktiv in der Prävention von Hauttumoren und chronischen entzündlichen Dermatosen und übernehmen die Betreuung dermatologischer Notfälle der Region.
Das erwartet Sie
- Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung bei sämtlichen administrativen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des medizinischen Sekretariats und des Direktionssekretariats
- Protokollführung in verschiedenen Gremien
- Haupt- oder Mitverantwortung für Projekte
- Prozessmanagement / Begleiten von Prozessoptimierungen
- Sicherstellen des Informationsflusses
- Selbständiges Schreiben anspruchsvoller Kommunikation
- Erarbeiten von Präsentationen und Unterlagen
- Aktive Mitarbeit im Klinikmarketing
- Organisation von Anlässen
- Teilnahme an Budgetsitzungen
- Verantwortung für wissenschaftliche Konten inkl. Rechnungskontierung
- Aktive Unterstützung bei der Personalplanung der Klinik
- Stellvertretung der Assistentinnen Klinikdirektor bei deren Abwesenheit
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. MAS oder EMBA)
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in ähnlicher Position
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versiert mit MS-Office
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Hohe Sozialkompetenz
- Gutes Durchsetzungsvermögen
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse
Unser Angebot
- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
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Klinikmanager (w/m/d) 80 - 100 % | unbefristet Universitätsklinik für Dermatologie Medizinberei[...] Arbeitgeber: Insel Gruppe
Kontaktperson:
Insel Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Klinikmanager (w/m/d) 80 - 100 % | unbefristet Universitätsklinik für Dermatologie Medizinberei[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk im Gesundheitswesen! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Dermatologie und im Klinikmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Trends in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zum Klinikmarketing vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sozialkompetenz und dein Durchsetzungsvermögen in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Teams erfolgreich geleitet hast, um deine Eignung für die Führungsposition zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Klinikmanager (w/m/d) 80 - 100 % | unbefristet Universitätsklinik für Dermatologie Medizinberei[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Insel Gruppe und das Universitätsklinikum für Dermatologie. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und berufliche Erfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Qualifikationen darlegst. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Gesundheitswesen, um zu zeigen, dass du gut zur Position passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Aufgaben des Klinikmanagers übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Prozessmanagement und Teamführung.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, die deine Führungserfahrung und dein Organisationstalent verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Projekte gemanagt hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Da das Schreiben anspruchsvoller Kommunikation Teil der Rolle ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews eine professionelle Sprache zu verwenden und deine Ideen strukturiert zu präsentieren.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Klinik und der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Klinikmanagement oder nach den Zielen der Universitätsklinik für Dermatologie.
