Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Zuweisungen und plane Patiententermine im Front- und Backoffice.
- Unternehmen: Innovatives Spital mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sorgfältige Einarbeitung, spannende Aufgaben und kollegiale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Kurze interne Wege und viel Raum für Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Paramedizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen (Backoffice)
- Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen (Frontoffice)
- Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition)
- Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung, etc.)
- Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg
Das bringen Sie mit
- Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär erwünscht)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
- Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Wissen von Vorteil)
Unser Angebot
- Innovatives und persönliches Spital mit kurzen internen Wegen
- Sorgfältige Einführung und fachliche Unterstützung
- Vielseitige, spannende Aufgaben mit allen Fachdisziplinen der Grundversorgung
- Kollegiale Zusammenarbeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Unkomplizierte interdisziplinäre Zusammenarbeit und familiäre Unternehmenskultur
Med. Sekretär:in Frontoffice, Backoffice und Bettendisposition Arbeitgeber: Insel Gruppe
Das Spital Aarberg ist ein innovatives und persönliches Gesundheitszentrum, das seinen Mitarbeitenden eine familiäre Unternehmenskultur und unkomplizierte interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet. Hier erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld, das Wert auf sorgfältige Einarbeitung und fachliche Weiterbildung legt. Mit kurzen internen Wegen und der Möglichkeit zur Mitgestaltung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Med. Sekretär:in Frontoffice, Backoffice und Bettendisposition erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Insel Gruppe siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Med. Sekretär:in Frontoffice, Backoffice und Bettendisposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Insel Gruppe nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Insel Gruppe einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
