Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Sprechstunden, Patientenempfang und medizinischen Tests.
- Unternehmen: Modernes universitäres Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig, wir fördern individuelle Karrierewege.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Med. Sekretär:in oder Fachfrau Gesundheit, gute Sprachkenntnisse.
Das erwartet Sie
- Planung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für das Ärzte- und Pflegeteam
- Terminmanagement sowie Erteilung von Telefonauskünften in Deutsch, Englisch und Französisch
- Empfangs- und Sekretariatsaufgaben inkl. Berichtswesen und allgemeiner Administration
- Vorbereitung und Unterstützung der Sprechstunden sowie Mitarbeit am Patientenempfang
- Durchführung von Lungenfunktionen, Gehtests und Blutentnahmen sowie Assistenz in der Sprechstunde
- Durchführung von Allergietests und Unterstützung bei diagnostischen Untersuchungen
Ausbildung & Qualifikationen
- Ausbildung als Med. Sekretärin, Fachfrau Gesundheit oder Med. Praxisassistentin
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Tools
- Sie sind eine zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit, die Eigenverantwortung zeigt und effizient arbeitet
- Ihr Deutsch ist stilsicher, Sie kommunizieren in französischer und englischer Sprache - weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen universitären Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in einem motivierten, interprofessionellen und wertschätzenden Team
- Individuelle Entwicklungs- und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Förderung
- Sorgfältige, strukturierte und professionelle Einführung in den neuen Aufgabenbereich
- Top Aus- und Weiterbildung
- Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Eigene Kindertagesstätten
- Insgesamt 120 Betreuungsplätze für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos, Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
- Chancengleichheit und Diversität
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Fachfrau:mann Gesundheit Arbeitgeber: Insel Gruppe
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, universitären Arbeitsumfeld, das von einem motivierten und interprofessionellen Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, unterstützt durch flexible Teilzeit- und Jobsharingmodelle. Zudem fördern wir eine Unternehmenskultur, die Diversität schätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter:innen gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Fachfrau:mann Gesundheit erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Insel Gruppe immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Fachfrau:mann Gesundheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Insel Gruppe geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Insel Gruppe arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Insel Gruppe an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Insel Gruppe als Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Fachfrau:mann Gesundheit bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Insel Gruppe als Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Fachfrau:mann Gesundheit einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
