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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten und plane Termine für verschiedene Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Die Insel Gruppe, das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, individuelle Einarbeitung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als med. Sekretär:in oder Praxisassistent:in, idealerweise mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei Fachgebieten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Patientenempfang und Termin-, Schnittstellenplanung für unterschiedliche Untersuchungen und Interventionen
- Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften an Patient:innen, Zuweiser:innen und interne Ansprechpersonen
- Allgemeine administrative Aufgaben (ohne Arztbriefe oder med. Berichte)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als med. Sekretärin oder als med. Praxisassistent:in, idealerweise mit Berufserfahrung
- Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, sowie EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent und Teamgeist
- Rasche Auffassungsgabe und einen einfühlsamen Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute mündliche Französischkenntnisse
Unser Angebot:
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einarbeitung wird gezielt und individuell begleitet
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei Fachgebieten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Medizinische:r Sekretär:in 60-100% Arbeitgeber: Insel Gruppe
Kontaktperson:
Insel Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische:r Sekretär:in 60-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische:r Sekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische:r Sekretär:in 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du bereits in der medizinischen Verwaltung gearbeitet hast, teile spezifische Beispiele, die zeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung als medizinische:r Sekretär:in. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit Patient:innen zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du oft mit Patient:innen und anderen Fachleuten kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und einfühlsam zu sprechen, und sei bereit, deine Deutsch- und Französischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.