Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle medizinische Berichte und arbeite am Empfang.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit- und Jobsharingmodelle sowie großzügige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Patient:innen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Kenntnisse, gute Sprachkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie ist spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen, Verletzungen, Frakturen, Tumoren sowie Entzündungen und Infektionen, Fehlbildungen und Formveränderungen im Schädel-, Kiefer- und Gesichtsbereich. Für den administrativen Bereich suchen wir Verstärkung.
Das erwartet dich:
- Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte und Terminverschiebungen
- Erstellen, Korrigieren, Abschließen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem «KISS» by EPIC
- Einsatz am Empfang der Poliklinik (Erstkontakt für unsere Patient:innen)
- Front- und Backoffice-Tätigkeiten unserer Universitätsklinik
- Bearbeitung der Versicherungsanfragen
- Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote
- Bearbeitung Klinikmail
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+) oder Ausbildung im medizinischen Bereich mit fundierten administrativen Kenntnissen
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse
- Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)
- Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen
- Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab
Auf das kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Tätigkeit
- Ein moderner, heller Arbeitsplatz im neuen Anna-Seiler-Haus
- Regelmäßige Arbeitszeiten (Montag – Freitag) mit Homeoffice-Möglichkeit
- Die Möglichkeit eigene, innovative Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
- Ein kleines motiviertes Team
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Sozialleistungen und Zulagen:
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Großzügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
Vergünstigungen & Rabatte:
Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos, Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
Medizinische:r Sekretär:in - Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine u[...] Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Vielfalt großgeschrieben werden. Mit einem modernen Arbeitsplatz im neuen Anna-Seiler-Haus, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, Vergünstigungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinische:r Sekretär:in - Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine u[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische:r Sekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Universitätsklinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitätsklinik und ihre speziellen Bereiche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Vorteile und Angebote zu informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische:r Sekretär:in - Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine u[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position abzustimmen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie verschaffen. Informiere dich über ihre Spezialisierungen und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im medizinisch-administrativen Bereich und deiner Vertrautheit mit medizinischer Terminologie. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und offen für Veränderungen bist, um gut ins Team zu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang der Poliklinik arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit Patienten und Kollegen sprichst, und sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch zu demonstrieren.
