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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie Organisation von Untersuchungen in der Poliklinik.
- Arbeitgeber: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Andere Informationen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäß den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System‑ und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich betreuen wir ca. 25 000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die Infusionsplattform bietet die ideale Einrichtung für Infusionsbehandlungen und für Kurzabklärungen. Aktuell werden pro Jahr mehr als 2 500 Infusionen mit systemischen Immuntherapien durchgeführt.
Das erwartet Sie:
- Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklinik für Rheumatologie sowie Einchecken, Terminvergabe und allgemeiner Auskunftserteilung)
- Front- und Backoffice‑Tätigkeiten der Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie sowie der Infusionsplattform
- Vor‑ und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus sowie Erfassen von Zuweisern im Klinikinformationssystem KISS EPIC)
- Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
- Organisation und Koordination von Untersuchungen und Abklärungen gemäß ärztlicher Verordnung sowie Planung von Folgekonsultationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
- Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeiter:in Administration 80-100% Arbeitgeber: Insel Gruppe
Kontaktperson:
Insel Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt berücksichtigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Gesundheitswesen gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse der medizinischen Terminologie hast oder bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle wichtigen Infos zur Stelle!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und ihre verschiedenen Einrichtungen verschaffen. Verstehe, wie das System funktioniert und welche Rolle die Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und deiner Fähigkeit zur interprofessionellen Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige medizinische Begriffe auf Französisch vorbereiten, um zu zeigen, dass du die Terminologie beherrschst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.