Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Anfragen und unterstütze die Klinikleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, engagiertes Team und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Humorvolle Atmosphäre und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11.000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäß den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen, Rapporten und Meetings
- Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Verwaltung des Vertragswesens (Ablage inkl. Kontrolle von Consulting- und Referenten-Verträgen)
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
- Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere von Excel
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer:in
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
- Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes Team
- Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
Sachbearbeiter:in Klinikadministration Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld der Spitzenmedizin zu arbeiten. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine wertschätzende und humorvolle Zusammenarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem der größten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, wo Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Klinikadministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Klinikadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und bereit, die Klinikleitung zu unterstützen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Klinikadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und ihre verschiedenen Einrichtungen verschaffen. Verstehe die Struktur und die Werte des Unternehmens, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Klinikadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Erfahrungen mit der Finanzadministration zu sprechen.
✨Praktische EDV-Kenntnisse zeigen
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
